vol.3「エントリーシート」外国ルーツの学生向け。日本での就職活動ガイド
こんにちは、Living in Peace(以下、LIP)難民プロジェクトです。
前回は、就職活動の最初のハードルとなる書類選考について、提出書類のひとつである【履歴書】の書き方をご紹介しました。Vol.3では、企業に提出するもうひとつの書類である【エントリーシート】についてお話ししていきます。Vol.2で紹介した【履歴書】と同じく、あいまいなルールがたくさんあります。
また、エントリーシートで、最も大切な自己PR・志望動機についても詳しく解説していきます。
なお、「就職活動」は略して「就活」、就職活動中の学生は「就活生」と呼ぶことが多いため、この記事でも「就活」「就活生」と略して書きます。
◆エントリーシートとは
多くの企業が、書類選考のために、履歴書だけでなくエントリーシートの提出を求めます。エントリーシートと、履歴書は何が違うのでしょうか?以下にまとめます。
大きく分けると【応募企業が指定するフォーマット】と【就活サイト(リクナビやマイナビなど)のフォーマット】があります。就活サイトのエントリーシートは、一度作成すると、複数の企業に同じものを提出できるようにもなっています。
ただし、応募先企業によっては【応募企業が指定するフォーマット】でなければ選考できない場合もあるため、どのようなエントリーシートの提出が求められているかを事前に確認しましょう。
自己PRや志望動機などは、履歴書と同じ内容になっても問題ありません。エントリーシートに書いた内容のまとめを、履歴書に記入するイメージで、エントリーシートから作成することがおすすめです。
エントリーシートを書き始める前に、まずは企業のリサーチと自己分析を行いましょう。
最初に、企業の【事業内容(その会社がしていること)】や、募集している【仕事内容(働く人がすること)】【求める人物像】を詳しく調べます。これらの情報は、会社説明会での資料や、企業ホームページの「採用サイト」や、就活サイトにあります。また、インターンシップやOB/OG訪問で確認することもできます。
つぎに、自分の個性や、希望する仕事内容や環境について書き出します。そして、企業の情報と自分についてマッチするところを探します。マッチするところが見つかったら、それを裏付けるエピソードを考えます。
どのような質問の回答も、自身をアピールするポイントにつながるようにまとめましょう。完成したら、友人など周りの人にも確認してもらいましょう。
最後のチェックで、確認するポイントは次の2つです。
①質問の内容と回答がずれていないか
②エントリーシート全体で回答に矛盾しているところはないか
◆エントリーシートでよくある質問
エントリーシートでよくある質問は、面接で聞かれるものと似ていることもあるため、下記を参考にしっかりと回答を準備しておきましょう。
◆自己PR
自身の経験からアピールできることを、1、2つ選んで書きます。また、その会社に求められているスキルや人物像を調べて、マッチするアピールポイントかどうかを必ず確認しましょう。
見出しをつけたり、アピールポイントを【】でくくったり、相手にわかりやすく伝える工夫をします。記入するところの大きさにもよりますが、5行程度は書けるようにしておきましょう。
◆志望動機
下記の3点を意識して5~6行程度でまとめられるようにしましょう。
ダラダラとした文章にならないよう、「ひとつは、~~~」「もうひとつは、~~~」などと読みやすい長さでまとめましょう。
また、「企業理念に共感し貴社を志望します。」や「貴社のサービスに感銘を受け志望いたしました。」などは、どこの会社でも同じように使える志望動機と企業に思われてしまう可能性があります。そのため「なぜ」「どの部分に」を具体的に記入します。
情報収集をするポイントは、会社の採用サイトや就活サイトだけでなく、新聞やニュース、OB/OG訪問などを活用することです。また、商品やサービスを体験できるときは、応募する前に使ってみたり、サービスを受けてみたりして、志望動機を書くとなお良いです。
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2回にわたって、就職活動において最初のハードルとなる履歴書・エントリーシートの書き方のポイントをまとめました。今後は、応募先企業の選定、書類作成や面接などすべての基本となる「自己分析」の進め方や、自身の「強み」「弱み」の考え方などについて具体的にご紹介していきます。
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執筆:宮本麻由(Living in Peace)
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