谷田部の流儀からクリスマスプレゼント【業務効率化検定~あなたは何級？~】

メリークリスマス！本日は谷田部の流儀からのプレゼント！

今からできる職場における業務効率化のレベルを検定方式でお届けいたします。

あなたの業務効率化は何級でしょうか？

こんにちは、株式会社クロコという会社を経営しております谷田部といいます。
2020年7月に会社を作り、人材にかかわる仕事をしております。

本日の谷田部の流儀は、【業務効率化検定~あなたは何級~】について書きたいと思います。

本投稿を読んでほしい方は以下の通りです。
・いつも仕事がパンパンでスケジュールが埋まってしまう方
・良く仕事を頼まれ気合で何とか乗り切っている方

業務効率化の為の鉄板3ステップ

１常に自身のキャパシティギリギリ90%~100%の仕事量を引き受ける癖をつける
↓
２キャパぎりぎりの仕事を仕組化（誰でもできる）、省力化（不要な業務をそぎ落とす）、自動化（スケジュール、アラート、自動集計等）しキャパ80%まで仕事量を減らす
↓
３仕組化した業務を部下や同僚に割り振る
↓
1にもどる

上記プロセスを繰り返すことによりあなたの時間効率は無限に上昇します。

具体的に

時給2000円のあなた、現在8時間をフルに使い仕事量をこなしております。

その業務を仕組化、省力化、自動化し時給1000円のAさんへ業務を振る。

すると本来2000円かかる業務を1000円でできるようになり、あなたは会社に1000円の利益をもたらしている。

さらにそんなあなたが新たに仕事を受けて時給1000円のBさんへまた業務を振ると、あなたはさらに1000円の利益を会社にもたらしている。

しかしあなたの業務量はキャパをオーバーすることはない。

つまりこのサイクルを続けるとあなたは雪だるま式に会社に利益をもたらせる人材になれる。これが業務効率化です。

業務効率化を進めるポイント

まずあなたが普段どのように仕事を進めているかを振り返ってみてください。

ほとんどの方は、以下のような仕事の進め方です。

1，2，3のステップを踏まずに1で停滞している人がほとんどです。

また、2をする前に人を増やしたりマンパワーの問題を出す人がほとんどです。

またまた、３をすることなく暇を持て余している人がほとんどです。

あなたは業務効率化検定何級？

1級…1，2，3の全てのステップを理解実行している方

2級…1，2のステップを理解実行している方

3級…１のステップを理解実行している方

あなたは何級でしたでしょうか？

1級を取れた方は、自身はどれだけ会社に対して利益をもたらしている人材か具体的な金額まで算出してみると経営者視点の入り口に立てるので面白いかもしれません。

以上です。
またよろしくお願いいたします。

株式会社クロコ 谷田部