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態度が悪質なクレーム

今回は悪質クレームの第2回です

 第1回 悪質クレームとは?
→第2回 態度が悪質なクレーム
 第3回 要求内容が悪質なクレーム 

前回の記事はコチラ↓

今回は
態度が悪質なクレームの
具体例
をご紹介しますね

もし以下のような行為を
受けた場合は

「親切丁寧なお客様対応」から
「悪質クレームへの対応」に
躊躇なく切り替えてください!!


<態度が悪質なクレーム>
*不当な行為 

 対人:暴力をふるう 胸倉を掴む など
 対物:物を投げる 机を叩く など
 相手の身体を傷つけたり恐怖を与える行為

 お相手の事務所やご自宅など
 密室で起こりやすいため

 面会には喫茶店など
 第三者の目がある場所を選んで
 いただくことをおすすめします

 ただ
 あまり考えたくないのですが
 
 そんな喫茶店においても
 「コップの水をかけられた」
 ケースを耳にした事があります(´°̥̥̥̥̥̥̥̥ω°̥̥̥̥̥̥̥̥`)

 水をかけるというのも
 もちろん不当な行為に該当します!
 
 我慢しないで
 面会は即終了してくださいね‼


*不当な発言
 相手を侮辱したり
 恐怖に陥れる発言をする
こと
 (例)「てめぇ」「殺すぞ」など

 字面としては激しくない
 「誠意を示せ」「夜道に気を付けろ」
 文脈によっては不当な発言に該当する
 可能性があるそうです
 
 ただ
 「単にお客様の声が大きくて怖い」場合は
 不当な発言とはなりません
 お客様に悪意は無いですもんね
  
 ・電話機のボリュームを下げる
 ・「少し声を落としてほしい」と伝える

 などをお試しいただくのは
 いかがでしょうか?

「大変恐縮ですが
 お客様のお声が割れてしまって…」
 
 という風にお伝えすると
 納得していただきやすいと思います
 気持ち穏やかに対応できますように(*^^*)


*不当な電話やメール
 ・同じ内容のクレームメールを
  連日送ってくる 
 ・長時間の電話対応をさせる など
 相手を困惑させ業務を妨害すること

 クレームの内容に正当性があると
 なかなか「悪質クレーム」と
 認定しづらい
と思うのですが
 
・他のお客様対応に支障をきたしている
・相談室員が疲弊している
 など

 実害が生まれているなら
 それはもう「悪質クレーム」です

 
私も同じような経験があるのですが
 とても精神的に辛かった
思い出が
 ありますので(´°̥̥̥̥̥̥̥̥ω°̥̥̥̥̥̥̥̥`)

 
どうか皆さまが
 同じ思いをなさいませんように!!
 心からお祈りしております

長電話への対処法は↓を
ご参考いただけましたら幸いです

その他にも
以下のような不当行為があります 

  
*不当なほのめかし
「ネットに書くぞ」
「消費者センターに言いつけるぞ」
 などと言って相手を脅すような行為


*不当な表現行為
・SNSやブログなどに
 相手の実名を載せて悪口を書く
・店舗の場所が分かる書き方で中傷する
 
など
相手を特定できるようにして
損害を与える行為


気の滅入るような内容ばかり
書いてしまいごめんなさい!!

最悪の事態を知っておくと…
→ 心の準備をしておけるため
  いざという時にも冷静に対応できる

→「何が起きても想定内」なので
  安心して業務に取り組める

と思って書きました

次回も本記事同様
地獄のような内容になりそうです(笑)

なるべく皆さまのお役に立てるように
具体的に書きたいと思いますので

怖いもの見たさで(笑)
覗いていただけたら幸甚です

本日もご覧くださり
ありがとうございました‼


記事作成にあたり
以下の書籍を参考にしました↓
http://www.minjiho.com/shopdetail/000000001224/

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