使い方さえわかれば人生が変わる。

今回は時間の使い方（タイムマネジメント）について書いていこうと思う。

時間は、どんな人間にも平等なもの。だからこそ、使い方、管理の仕方を理解できれば人生そのものが変わってくる。
そこで今回は、「タイムマネジメント」の極意を見ていきたいと思います。

タイムマネジメントの意味

タイムマネジメント＝「時間の使い方の改善によって、生産性を上げること。」を意味します。
例えば、いつもと同じ時間なのにタスクをこなす量が増えた。いつもより早い時間で終わったのにタスクのこなす量が多いなど。

これは、どんな仕事をするうえでも必要な能力になってきます。

時間を管理することはできません。変えることができないからこそ「行動」を変えることが「タイムマネジメント」になってきます。

また、「タイムマネジメント」は「スケジュール管理」とは違います。なぜかというと「スケジュール」の中の時間の管理が「タイムマネジメント」であり、時間効率などを工夫して生産性を上げていくことが目的になります。

タイムマネジメントの方法

１、優先順位をつける

物事に優先順位をつけることで、重要度が高いものから仕事をこせるようなタイムマネジメントにすることが大切です。

一番優度の高いのは「第一象限」になります。ここに来るタスクに一番時間をかける必要があります。反対に第四象限は重要度の低いタスクになります。

振り分けは前日にやっておくといいと思います。
その日にやると時間がかかりますし、脳の集中力を使うことになってしまいますので寝る前とかに振り分けておくといいと思います。
また、前日にやると頭の中がすっきりするので睡眠の質も上がっていきます。

２、目標を決める。

「タイムマネジメント」は時間配分だけではありません。
その配分に対しての目標を決める必要があります。

タイムマネジメントの目的は時間当たりの生産性を上げることです。なのでそのタスクに対して、どのレベルに持っていくのか、いつまでに終わらせるのかなどを決めることが大事になってきます。

タイムマネジメントを成功させるならばタスクを具体的に「いつまでに」「何を」「どこまで終わらせるか」を決めていくことが大切です。

３、振り返りの時間を作ること。

「タイムマネジメント」は行動して終わりではありません。
計画が思い通りに進んでいるのか？目的に向かって進んでいるのか？時間配分はこれでいいのかなど振り返る時間が必要になってきます。

振り返りは、一日の振り返りでは１時間から30分ほど時間を確保して生産性を向上するために改善をしながら行動していくことが大切になってきます。

４、人に任せる。

最大のタイムマネジメントは「人に任せる」ことです。

すべてのことを自分で終わらせるのは現実的に厳しいです。

人の頼めれば、自分の時間もできますし、ほかのタスクに時間を充てることができます。
ただ、人に任せるとなっても自分自身が「信頼されている」こと一つの大事な要素になってきます。

最後に

「タイムマネジメント」は自分が思う時間の使い方の「行動マネジメント」になります。タイムマネジメントができるようになれば、自分のスキルを身に着ける時間ができたり、家族との時間ができたり、自分の思い通りに生活できるようになります。どんな人でも身につけることができるのでぜひ挑戦してみてください！