すぐできる大人の配慮！時間指定メールという戦略

2024年8月25日 09:34

メールを送るタイミング、意識したことありますか？
実は、時間指定でメールを送信することは、思いがけないメリットがいくつもあるんです。
今回は、その魅力についてお伝えします！

相手の都合を考えた配慮

例えば、私には高校生の姪っ子がいるのですが、LINEを送る時に「今はテスト中かも」と思うことがあります。もし、私のLINEで着信音が鳴ってしまったら…と心配になるんです。

ビジネスでも同じで、忙しい時間や深夜にメールを送るのは相手に迷惑になることも。時間指定を活用すれば、相手が余裕を持ってメールを確認できるタイミングを選べ、良いコミュニケーションが生まれます。

夜遅くに書いたメールを、そのまま送らずに翌朝に時間指定で送信するだけで「こんな遅い時間に…」というマイナス印象を防げます。
メールを作成するタイミングは自分の都合で、送信は相手の都合で。
これで効率的に仕事が進みますね！

プロジェクトの進行や、フォローアップメールの送信タイミングも予約することで、効果的なコミュニケーションが図れます。
重要なメールを送る時間を忘れがちな方には特におすすめ。
忙しい毎日でも、時間指定を活用すれば、計画的なやり取りが可能です。

ちなみに冒頭のLINEでの送信のような場面では、
時間指定とは別にミュートメッセージという機能もおすすめです！

送信ボタンを長押しすると選べるこの機能、相手に通知せずにメッセージを送ることができ、相手が都合の良い時に確認できるんです。
ちょっとした気配りですが、喜ばれるかもしれません。

時間指定メール、少し興味が湧いてきましたか？
これからのメール送信、ちょっとだけ工夫してみるだけで、相手にも自分にもプラスになることがたくさんあります。
次のメール送信の際に、ぜひ一度時間指定を使ってみてくださいね。
楽しく、そして効果的に、コミュニケーションをアップデートしていきましょう！

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それではまた。
みゆき

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