Google WorkspaceとMicrosoft 365の比較

よく比較される2つのグループウェア

Google WorkspaceとMicrosoft 365（旧Office 365）は同等の機能を有するクラウドのサービスパッケージ・グループウェアです。

アプリケーションの機能そのものの比較でいえば、ほぼ同じものがあるので甲乙つけ難いですが、それぞれ強みがあるので、それらに触れていきたいと思います。

文書作成に強いMicrosoft 365

Office 365にはビジネス用ソフトでおなじみのWord、Excel、PowerPointなどがあり、文書作成の面では強いです。

VBA、マクロを使うならMicrosoft Excelの方が使い勝手の面で良いと思います。
一方、Googleには、Google Apps Scriptというものがありますが、似ているようで違うものであるため、VBA、マクロを使うならMicrosoft Excelの方が汎用性の面で良いと感じます。

マイクロソフト版のRPAとも言えるPower Automateがノーコードで難しくなく使いやすいという声を最近聞きます。
作業の自動化を考えているなら使用してみるのも良いのではと思います。

クラウド上での共同作業、データ共有に強みがあるGoogle Workspace

Google Workspaceは、全てクラウド上で作業ができ、外部とのデータ共有がしやすいという強みがあります。

さらにGoogleは検索エンジンを開発していることもあり、検索機能は優れ、Gmailのメール内検索は非常に使いやすいです。

あまり知られていないですが、Googleフォームは、回答に応じて質問を分岐させることができ、コードなしで作れるため使い勝手が良いツールです。

Microsoft 365とGoogle Workspaceの併用もあり

「MicrosoftのOffice 365またはパッケージ版Office」と「Google Workspace」を併用するという方法もあります。
併用することで、業務効率がアップします

IT企業では併用しているところが多いと感じます。
私の知っているIT企業では、ほとんどが「MicrosoftのOffice 365またはパッケージ版Office」と「Google Workspace」の併用でした。

会社内でのオフィスワークが多く、外部とのやりとりが少ない場合は、Microsoft 365のみでも問題ないと思います。

会社の状況に合わせて、MicrosoftのOffice 365のみにするか併用するかを検討した方が良いでしょう。

福岡商工会議所の「よかぞうチャンネル」でGoogle WorkspaceとMicrosoft 365の比較をしている動画があります。

Google側の担当者、Microsoft側の担当者がパネラーとしてそれぞれの良さをアピールしていますので、よろしければご覧になってみてください。

よかぞうチャンネル：デジタル活用で仕事を変えるグループウェアの大手2社を徹底比較！ITツール選定のコツはこれだ！
https://www.youtube.com/watch?v=ki62l8sVddA

まとめ

以上、Google WorkspaceとMicrosoft 365の比較でした。

Google WorkspaceとOffice 365の併用事例に関して、ネットで調べてみるといろいろ出てきますので、参考にしてみてください。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

【参考】
Microsoft：ビジネスに最適な Microsoft 365 プランを見つける
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products?activetab=tab%3Aprimaryr2

Google：Google Workspace 料金
https://workspace.google.com/pricing?hl=ja