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ChatGPT活用法: 文章作成で差をつける技

サラリーマン生活向上委員会

ChatGPT活用法: 文章作成で差をつける技

すぐに使える！質問設定と応用テクニック

ChatGPTは、質問や指示の工夫次第で、様々な文章作成のサポート役となる頼れるツールです。しかし、効果的に使うためには、適切な質問設定やプロンプトの使い方が重要になります。ここでは、ChatGPTを駆使して文章作成で差をつけるコツや、質問の仕方の具体例についてご紹介します！

1. ChatGPTの「質問設定」が文章クオリティを左右する！

ChatGPTで作成される文章の質や方向性は、プロンプト、つまり質問や指示の内容で大きく変わります。以下の点を工夫することで、期待する回答が得やすくなります。

ポイント1: 明確に要望を伝える

ChatGPTは細かく指定するほど、ユーザーの意図を反映した文章を作成します。「～について教えてください」ではなく、「このテーマについてわかりやすい説明を300文字で作ってください」のように要望を具体的にしましょう。内容を限定することで、精度の高い文章が得られやすくなります。

  • 質問例: 「初心者向けにビジネスライティングの基本を300文字で説明して」

  • 効果: 説明の簡潔さや内容の焦点が明確になり、読者のニーズに合った情報を引き出せます。

ポイント2: 出力スタイルやトーンを指定する

ChatGPTに「わかりやすく」「カジュアルに」など、出力する文章のスタイルやトーンを伝えると、読みやすい文章が作成されます。ビジネス向けの提案書なら「フォーマルに」「シンプルな文体で」などの指示が効果的です。

  • 質問例: 「提案書の一部として、簡潔かつフォーマルなトーンで、このアイデアの価値を説明して」

  • 効果: 適切なトーンでの文章作成が可能になり、読者に合わせた内容が伝えられます。

ポイント3: 具体例をリクエストする

抽象的な説明だけでなく、具体例があると理解が進みます。「例えば～の場合、どのように解釈できますか？」と具体例をリクエストすることで、説得力や理解しやすさが増します。

  • 質問例: 「ビジネスメールの書き出し例を3つ挙げて」

  • 効果: 多様なケースを想定した例を得られるため、応用力が高まります。

2. ChatGPTの「アイデア引き出し」を使い尽くす

ChatGPTはアイデア出しやブレインストーミングにも活用できます。文章作成でアイデアが浮かばない時や、新しい視点を取り入れたい時に有効です。

ポイント1: 複数のアイデアをまとめてリクエスト

ChatGPTに「複数のアイデアを出してほしい」と伝えることで、バリエーションがある提案が得られます。例えば、「テーマに関するアイデアを5つ出して」といったリクエストで、創造力を活かした案が生まれます。

  • 質問例: 「新規商品を魅力的に見せるキャッチコピーを5つ考えて」

  • 効果: 広告やキャッチフレーズ、商品説明などに幅広く活用でき、オリジナリティのある提案が得られます。

ポイント2: 視点を変えたアプローチを指示する

「この内容を異なる視点から説明して」といったリクエストで、新しい角度のアイデアを生み出すことが可能です。たとえば、専門家と初心者、異業種の視点など、多面的な説明が必要な場合に役立ちます。

  • 質問例: 「初心者にもわかりやすいように、このビジネス戦略を説明して」

  • 効果: 多様な読者層を意識した表現ができ、幅広い理解を得やすくなります。

ポイント3: テーマを掘り下げる指示をする

ChatGPTに「もっと詳しく掘り下げてください」や「具体的に説明して」という指示を追加することで、より深い情報が得られます。文章が抽象的になりがちな場面でも、具体的な内容で書き出しができます。

  • 質問例: 「この提案内容について、メリットとデメリットを具体的に説明して」

  • 効果: ディテールにこだわった文章を得ることで、文章に説得力と信頼感が増します。

3. ChatGPTで文章の改善・リライトを依頼する

書いた文章をそのままChatGPTに投げて、改善案を提案してもらうのも便利な方法です。自分の書いた内容がわかりづらいと感じた場合や、表現をもっと引き締めたいときに使ってみましょう。

ポイント1: わかりやすい表現に変えるリクエスト

「もっとわかりやすく」「簡潔に」というリクエストで、より明瞭でシンプルな表現を引き出します。特にビジネス文書や提案書では、簡潔さが重要です。

  • 質問例: 「この文章をもっと簡潔にしてください」

  • 効果: 冗長な表現が削ぎ落とされ、要点がクリアに伝わるようになります。

ポイント2: プロフェッショナルなトーンでリライト

ビジネス文章には適切なトーンが求められます。カジュアルになりすぎた文章を「プロフェッショナルなトーンで」「フォーマルに」リライトするよう依頼すると、ビジネスシーンにふさわしい文章が得られます。

  • 質問例: 「この文章をフォーマルなトーンにリライトして」

  • 効果: 読者に信頼感を与える文章に変わり、クライアントや上司に適した内容になります。

ポイント3: 強調したいポイントを明確にする

「この部分をもっと強調して」とリクエストすることで、意図したメッセージが読み手に伝わりやすくなります。重要なポイントが埋もれないように、目立つ表現や効果的な言い回しが追加されます。

  • 質問例: 「この提案書の要点を強調してください」

  • 効果: 読み手に訴えかけるポイントが強調され、インパクトのある文章に仕上がります。

4. ChatGPTでのリサーチ機能の活用

ChatGPTは、リサーチに関する質問にも迅速に対応してくれるので、リサーチの時間を短縮できます。具体的なデータや市場動向など、文章に説得力を持たせる情報を即座に得られるのが大きなメリットです。

ポイント1: 市場トレンドや統計データの把握

「最新の〇〇に関するデータは？」など、特定の情報に関する質問をすることで、クライアントに刺さる提案書やレポートが作成できます。

  • 質問例: 「この業界の最新トレンドを教えて」

  • 効果: 業界知識をサポートし、クライアントのニーズに合わせた提案内容が作成できます。

ポイント2: データの整理や要約

リサーチした情報をさらに要約してほしい場合、「この内容を要約して」と依頼すれば、短時間でまとまった情報を得られます。

  • 質問例: 「このデータを簡潔にまとめて」

  • 効果: クライアントにとってわかりやすい形で情報を伝えやすくなり、提案の説得力が高まります。

5. ChatGPTで「面倒なことはおまかせ」

複雑な内容や文章表現に困ったときは、面倒なことはChatGPTに任せることで、時間と労力を節約できます。ライターやクリエーターにとっても、効率的な作業が求められる場面で、ChatGPTは強力なサポート役になります。

ChatGPTは、質問設定の工夫やリサーチ機能を活用することで、文章作成の効率と質を大きく高めることができます。この活用テクニックを押さえ、文章作成で差をつけましょう。


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