PMO日記:上司の予定は早い者勝ち

今日もPMO事務局と開発ベンダーとの日程調整に追われていた。

現行システムの担当者も定例に参加してもらうため
彼らの日程調整も行っていた。

私の部署は、事業部からの相談や要望を答えていき
システムの利用開始、着手までのサポートを行う。
まさにPMOの部署。

そんな上長の時間を取るのも一筋縄ではいかない。

なるべく他の人に取られないように
自分は早めに上長の予定を仮でも抑えるが、
よくわからない人が、
その予定に上乗せして上長の予約を入れてくる。

その都度その都度、
上長と予定を入れた人との調整を行い、

自分は何をやっとるんや…

と、また日程調整ばかりしている自分に嫌気がさした。
自分だけ早めに動いてても、
後から無理に予定をねじ込んでくる事もあると
勉強になった。

今度はそういう人たちに対して
当たり散らかすのではなく、
優しい口調でそれとなく指摘して、
穏便に諦めさせる術も学びたい。