一年間の活動を振り返る、金沢戦略人事の会「振り返り会」を実施！
複数の企業が集まり、共同で人事課題の解決に取り組むプログラム「金沢戦略人事の会」。2023年度、経営戦略に沿った人材戦略の共同実施を目指して全5回のスケジュールで「人材戦略検討MTG」を行ってきました。
2023年度中に行うスモールアクションとして2月に実施した「工場見学会＆社員座談会」は好評のうちに終了。2024年3月には人材戦略としてのスモールアクションの検証とフィードバック、そして「金沢戦略人事宣言」宣言書を締結したように、今後も一緒に活動していくにあたって共に取り組んでみたいことを考える「振り返り会」を開催しました。
今回は当日の様子をレポートします。
①工場見学会&社員座談会 振り返り
まずは2024年2月に実施した「工場見学会＆社員座談会」についての実施報告です。
「工場見学会＆社員座談会」は金沢の老舗和菓子店「森八」で行い、他社の仕事を知ることで改めて自社の魅力に気づいたり、他社の魅力や長所を持ち帰ったりする機会にすること、また社員同士相談できる関係をつくることを目的として実施しました。
イベントを実施する前に参加する社員の方々へ興味・関心事項をお聞きしたところ、以下のような声がありました。
・業務効率について
・やりがいをどういったところに感じているか
・一日の生産量の目標の定め方を知りたい
・各部門ごとに連携を取る方法
・衛生面の管理について
・どんな機械を使っているのか、どんな作業をしているのか
そして、実際にイベントを開催したあとのアンケート結果はこちら。工場見学会、社員座談会ともに、全体的に満足度が高く、「どのような事を思いながら作業されているのか学べました」「各々の方の悩みが聞けて良かったです」といったコメントがありました。その一方で座談会のスコアが低くなっている理由としては「もう少し時間があればよかった」といった意見もありました。想定していた以上に参加者が他企業の社員との交流や、より深い対話を求めていたことがわかり、今後の反省材料となりました。
続いて実施報告をふまえ、参加した社員の感想や変化をもとに「KEEP：よかったこと」、「PROBLEM：うまくいかなかったこと」、「TRY：次にやってみたいこと」を書き出し、共同実施の効果や今後の課題を洗い出します。
参加メンバーが共通して話していたのは、「実施してよかった」「社員にとって、とても良い機会になった」ということ。その上で、以下の意見が上がりました。
KEEP
・生産性の工夫を学んでいた
・視野が広がり、自社を客観的に見ることができた
・共通する課題を互いに共有することができた
PROBLEM
・話す時間が足りなかった、交流の時間、機会を増やしたい
・社内でのコミュニケーション不足を実感した
TRY
・社員を入れ替えて、また他部署のメンバーでふたたび実施したい
・せっかく築いたネットワークを活用、活性化していきたい
特に多く聞かれたのが「このネットワークを活用して、またこういった会を開きたい」という声。次回以降の座談会アイデアとして、具体的なテーマ選定をして開催したり、別の役職者を対象に開催したりするといったアイデアも出ました。
②金沢戦略人事の会 プログラム全体 振り返り
次に「金沢戦略人事の会」プログラム全体を振り返ります。金沢戦略人事の会は経営戦略に沿った人材戦略の共同実施を目指し、全5回のスケジュールで「人材戦略検討MTG」を実施。2023年度中にスモールアクションを実施することを目標として活動してきました。
キックオフでは戦略人事について学んだ上で人事課題を洗い出し、それを「現在の課題」と「未来の課題」に分類しました。続いて実施した第1回では「ありたい姿を描く」をテーマに、「パーパス・経営理念・ミッションビジョンバリュー」、そして「 人事ポリシー」や「 会社として目指していくべき姿」などを言語化。第2回では「理想の姿に近づく戦略」として、経営目標や経営戦略、理想の組織図、未来の人事課題を考えました。その上で、第3回では人材戦略に優先順位をつけ、第4回で共同実施テーマ、スモールアクション選定。第5回では共同実施の具体的な内容を検討しました。
全5回を振り返り、良かった／できた／学んだこと、そして今後やりたいことを各々振り返り、その後、全体で共有します。
良かった／できた／学んだこと
・同業者と交流でき、新たなコミュニティができた。また参加者同士が取り繕わず課題や悩みについて共有できた
・人材育成が最重要課題として知ることができた
・人事と経営との結びつきを整理できた。人事ポリシーについて言語化できた
・人事交流の場として森八さんの工場見学を実施でき、新たな気付きを得ることができた
・組織を構成する「人」について、時間をとって考えるきっかけになった
・経営理念についてまとめていく上で、頭の整理ができた
今後やりたいこと
・人事⇔事業の両輪
・具体的なアクションへの落とし込み
・採用イベントといった四社合同イベントを実施してみたい
・育成プログラムのルール化、方法の共有化
・働く人の満足度を上げる工夫をもっとしたい
「今後やりたいこと」はそれぞれから出たアイデアに対してさらに意見を出し合い、具体的な案を検討しました。同じメンバーで引き続き集まり人事⇔事業の両輪を実現するための取り組みを考えたり、社員同士の親睦を深めるための BBQを開催したり、さらには婚活イベントを実施したりするといったユニークな意見も飛び出しました。この会での取り組みを一年の活動で終えるのではなく、今後に発展させていきたいという非常に前向きで意欲的な様子が伝わってきました。
「人事戦略検討MTG」も今回で最終回。
そもそも戦略人事ってなに？というところからスタートし、回を重ねて自社の課題やビジョンを考え、スモールアクションの共同実施まで実現したみなさん。「金沢戦略人事の会」での活動が各社に活かされて、今後の経営戦略や戦略人事につながっていくことを期待しています。また、この会もさらに活動を重ねて戦略人事を探求していければと思います。一年間にわたる活動、ご苦労さまでした！
「戦略人事の会」活動レポートまとめ
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