「読み手」(読者)を意識した文章作成と、「聞き手」(聴衆)を意識したスピーチの大切さについて

Ⅰ「読み手」(読者)を意識した文章作成の大切さについて

この考え方は、文章を書く際に読者の理解や関心を引くことを重視するためのアプローチです。文章はコミュニケーションの手段であり、読者がメッセージを正しく理解し、興味を持って読み進めることが重要です。

「根拠」「解説」「具体例」は、読者がメッセージを受け取った際に起こりうる反応や疑問に対応するための補足情報です。

もしメッセージを説明したときに「ほんとうに？」と疑われる可能性がある場合、根拠を示すことで信憑性や信頼性を高めることができます。根拠としては、信頼できるデータ、統計、研究結果などを引用することが有効です。

一方、メッセージを伝えた後に「どういうこと？」と突っ込まれそうな場合、解説を添えることでメッセージの意図や背景を明確にすることができます。解説は、専門用語の説明や複雑な概念の簡潔な説明、背景や前提条件の説明などが含まれます。

さらに、メッセージを伝えた後に「ピンとこないな」と首を傾げられそうな場合、具体例を添えることで読者がイメージしやすくなります。具体例は、実際の事例や具体的な状況を挙げることで抽象的な概念を具体化し、理解を助けます。

このように、読者を意識して文章を書くことは、コミュニケーションの効果を高めるために重要です。読者の反応や疑問を予測し、適切な補足情報を提供することで、メッセージの理解度や関与度を向上させることができます。また、他の人にメッセージだけを見せて意見を求めることも、自分の文章が読者にとって理解しやすいかどうかを確認するための有効な手段です。

Ⅱ「読み手」(読者)を意識した文章作成と、「聞き手」(聴衆)を意識したスピーチとの類似性について

読者を意識して文章を書くことは、スピーチやプレゼンテーションを行う際に聴衆を意識することと非常に似ています。

スピーチでは、聴衆の反応や理解度を確認しながら話すことが重要です。同様に、文章も読者の反応や理解度を予測し、適切な情報や補足を提供することが求められます。

スピーチでは、聴衆に対して説明や具体例を交えながら話すことで、より分かりやすく伝える努力が行われます。文章でも同様に、読者が疑問に思う可能性のある部分に対して解説や具体例を挿入することで、読み手の理解を促進させることができます。

また、スピーチでは話し手が表情や声の抑揚などの非言語コミュニケーションも利用しますが、文章ではその代わりに文章の表現や文体の選択などが重要になります。適切な表現を選ぶことで、読者がメッセージをより明確に理解できるようになります。

要するに、読者を意識して文章を書くこととスピーチすることは、コミュニケーションの手段として同じ目的を持っています。相手の理解や関心を引きつけるために、適切な情報や表現を提供することが求められます。