FormOKで同窓会 vol.5-メルマガ機能を活用しよう
【幹事さんの日記】
〇月△日 同窓会のアンケートができた。これに回答してもらうためにみんなに連絡するには…FormOKはメルマガ機能もあるから使えばいいのか。アンケート結果を集計すれば、内容は決定、当日の案内もメルマガで出せばいいから、簡単だ！
【解説】
FormOKは、ハイスペックのウェブフォーム。一度でも回答フォームへの回答があれば、その回答者のメールアドレスが、自動で配信リストに入るシステムです。そのリストの方々に向け、一括でメール送信もできるので、今後、同窓会でのお知らせは全部このシステムでやってしまいましょう！
メルマガ機能
通常のメールと違い、回答者が入力したアドレスをそのまま活用するので、アドレスやCCなどでの入力ミスのリスクもありません！
ちなみにフォーム１回答につき、１つのメールアドレス登録なので、１回答上に複数のアドレスがあったとしても、全てが配信リストに登録されるわけではないので、安心してください。
一方、回答者がメルマガの受信を希望しない場合は、一度メルマガを受信した後に、回答者側から自由に解除手続きできます。そういった到達しないアドレスと、到達したアドレスは、表示されてすぐ分かるので、バウンス率の管理が容易になります。
メルマガ送信の方法
同窓会アンケート作り、できあがったみなさんは、早速メルマガ送信してみましょう！
今回の場合、同窓会名簿に回答をもらった時点で、メーリングリストが完成していますので、それを使います。
ダッシュボードの「ふぉむゼミ同窓会名簿」のメールマーク（メルマガ欄）をクリック、「メルマガ（メルマガ配信）」のページに移ります。
タイトル、同窓会アンケートのURLを添付したテキスト（説明文）、送信日時等を設定します。
例えば、こんな感じに ↓
回答ＵＲＬを入れておけば、回答者も楽に回答できる
配信リストは、追加・変更・削除が可能ですので、「ダッシュボード」の「ふぉむゼミ同窓会名簿」のボードマーク（メルマガ欄）をクリックして、「メルマガ（配信リスト）」のページに移って編集できます。
リストが決定したら、送信します。
送信後は、「メルマガ（メルマガ配信）」のページで開封率や、「ダッシュボード」上で同窓会アンケートの回答数を確認してみてください。
このあと、このアンケートの集計は、前回の名簿の集計と作業手順は同じです。
ここまでくれば、同窓会の概要も決定！ 開催案内と出欠伺いフォームを作り、今回同様一括送信。集計もかんたん解決ですよね？！
参考までに
次回は、つながっている回答者との個別のやり取りについて、やってみましょう！
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