【社内イベント】 「働き方カフェ」 第5回 ～外出時におすすめのリモートワークスポット を開催しました
こんにちは！ファンベースカンパニーのキャン（宮下）です。
もうすぐ梅雨のシーズンがやってきますね。
ファンベースカンパニー内で働き方について扱うチーム「働き方委員会」があり、もっとメンバーが働きやすくなるために何ができるんだろう？ということを話し合ったりしています。
活動のひとつ、社内イベント「働き方カフェ」では仕事軸ではないメンバーの交流やソフト面での体験や知見の共有などを目的に毎回テーマを決めてあれこれおしゃべりしています。
今月のテーマは「外出時におすすめのリモートワークスポット」
ファンベースカンパニーは2020年2月頃から在宅でのリモートワークをメインとした働き方をおこなうようになり、現在関西在住メンバーや熱海在住のメンバー、ご家族の転勤に伴いこの春に関東から仙台へ拠点を移したメンバーなど遠方在住のメンバーもいます。
↓ 遠方勤務の実際についておしゃべりした回はこちら
一方で最近はオフサイトミーティングを定期的に開催したり、月曜日の午前中にオフィスにふらりと出社して気軽な相談ができる「ザッソウタイム」を設けたり、リアルでのメンバー同士の交流も意識的に行うようにしています。
クライアント企業へ訪問する機会も増えてきて、移動の前後にオンライン会議があるというケースも多くなってきました。そこで今回は「外出時におすすめのリモートワークスポット」をテーマに話をしました。
スピーカー＆参加者
・さとかな（佐藤佳奈）・もりもり（森口） ・ハスキー（大塚）・キャン（宮下）・ふともも（坂本）・ふーみん（吉田）・つっきー（石川）・あぶ（安達）
①どんな時にワークスポットを使うことが多い？
平日の業務を行う際は自宅やオフィスで仕事をすることが中心ですが、ワークスポットをどんな時に使っているのでしょうか？
一番多かったのは訪問先への移動前後にオンラインミーティングが入っている時でした。
他にはオフィスに出社した際に、オンラインミーティングをしているメンバーが多く、個室ブースなどがすべて埋まってしまっていて音声が干渉してしまう時に別の場所へ移るといった声も。
また休日に仕事ではなく、個人で受講した講義のレポートを決めた時間で集中して書く時にワークスポットを使うなんて話も出ていました。
②ワークスポットどうやって探している？
ワークスポットを探す際にみんなどうやって探している？という話に。
今回の会を開催するにあたり、社内チャットに「らくらくリモ～トワーク！」スレッドを作り、継続してみんなのおすすめスポットや便利になるグッズをシェアできるような場も作りました！
大前提として「第三者に情報が漏洩しない環境であるか」がワークスポットを選ぶ際の基準にあります。オンラインミーティングを行う場合には個室で音が周囲に漏れない環境があること、PCで作業する場合には周囲からモニターが見えない環境であること、またネットワークは貸与されたWi-Fiを使用するなどセキュリティが維持できる環境で仕事できるかを仕事をする場所を選ぶ際の基準にしています。
③どんな場所を使っている？
定番はコワーキングスペースのドロップイン利用や駅などのテレワークブースの利用。コワーキングスペースの場合、オンライン会議用の個別ブースがある施設が多いので、社外ミーティング含めミーティングを行う場合には個室のブースを借りて話すようにしています。テレワークブースも移動中の駅やオフィスビルの中にあるので使った経験のあるメンバーが多かったです。
コワーキングスペースもテレワークブースも事前に会員登録などが必要なケースも多く、事前に登録したり、予約してから使うとスムーズに使えそうですね！
④外出先でのリモートワークを快適にするグッズ
PCのモニターを見る時、猫背になると疲れるので「ノートパソコンスタンド」を使っているメンバーが複数いました。100円ショップでも売っているアイテムを活用しているメンバーも！私も社長の津田が使っているのを教えてもらってからPCに貼るタイプを使っています。
また周囲の視線を遮れる「覗き見防止フィルター」をPC画面に貼って使うと情報漏洩対策と同時に、画面を長時間見る時に目にも優しいですよ。
他にもコンセントが1口しかなくて困ったということもあるので「AC&USBタップ」も持ち歩くと便利でおすすめです！
そんな話をしていたら、今回もあっという間の1時間でした！
次回のテーマは「ワーケーション」を開催予定です。
夏休みシーズンに向けて、メンバーのワーケーション体験談などをおしゃべりしていきたいと思います！
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？