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【テネット式段取り術】僕の脳は時間を逆行する
今は来期の予算策定で忙しいです。
タイトなスケジュールであたふたしています。
なのに、提出する資料は増えるばかり。
依頼する人の「段取り」が悪いなと思います。
「段取り」を良くするのは難しいです。
「段取り」を鍛える本が多く売られている
ほどですから。
今回は僕が実践している段取り術を
紹介します。
名付けて【テネット式段取り術】!
段取りを考える時、僕は時間を逆行します。
時間を逆行する段取りとは?
段取りを考える時に時間を逆行するとは
後工程から手順を考えることです。
後工程から考えるメリットは
後工程に必要な情報を把握して、
情報を入手するための手順だけ
取捨選択できることです。
テネット式段取り術 決算書の作成
決算書の作成を例に僕の段取り術を
紹介します。
決算書を作る大まかな手順は
1)取引が発生する。
2)取引の仕訳を記録する。
3)記録した仕訳の勘定科目を集計する。
4)集計した勘定科目を一つの表(精算表)にまとめる。
5)精算表から決算書を作る。
です。
決算書を効率よく作る段取りを考える場合は
1)決算書に必要な項目を把握する。
2)必要な項目を作るための勘定科目を精算表から分析する。
3)勘定科目を作成するための要因を勘定科目の集計表から分析する。
4)要因を入手するための仕訳を考える。
5)仕訳を記入するための取引を考える。
です。必要な情報と手順が分かります。
図で表すと手順と段取りの矢印が逆方向に
なっています。
まとめ
✅僕の段取り術はテネットのように時間を逆行します。
✅時間を逆行する段取りとは後工程から段取りを考えることです。
✅後工程から考えると必要な情報と手順が取捨選択しやすいです。
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