クレイでのテレワーク（リモートワーク）のやり方

某ウイルスの流行により、テレワーク（IT業界では「リモートワーク」のほうが一般的ですね）を始める企業が増えていますね。 DocBase開発元のクレイではずっとフリーランスの方と仕事をしており、フリーの方は基本的にテレワークでした。そのため「オフィスにいない人と仕事のやりとりをする」ことは当たり前に行われていました。 数年前からクレイ社員も週に一度テレワークが可能になり、現在は感染防止のため全社員フルでテレワークを実施しています。 今回は「急にテレワークが始まったけど、ど

【採用】 DocBaseの広報・マーケティング担当を募集しています

DocBaseの正式リリースからはや5年が経ちました。地道な改善を重ね、ありがたいことに契約チーム数も年々伸びてきています。今回はDocBaseをさらに成長させるべく、正社員として広報・マーケティングを担ってくれる方を募集します！ 募集の経緯DocBase開発元のクレイは、社員のほとんどがエンジニアです。会社としてマーケティング・プロモーションのスキルが乏しいこともあり、DocBaseは今までプロモーションは探り探りでやっていました。 契約チーム数は増えてはいますが、増加

コミュニケーションのベストプラクティス

情報共有において、活発なコミュニケーションは欠かせないものです。 DocBase上で、さらにチームを活発にできるコミュニケーション方法をお伝えします！ DocBaseで使える機能としては、コメント、グッジョブ！、絵文字、リアクション、Webサービス連携があります。 コメント 定番のコメント機能です。 DocBaseではコメントもMarkdownで書けるため、長いコメントでも見出しをつけたり、強調したりしたりして読みやすく整形することができます。 グッジョブ！ コメン

【2019年】DocBase アップデート総まとめ【18選】

今年も終わりが近づいてきましたね！ 2019年は元号が変わったりと、変化の多い年だったのではないでしょうか。 DocBaseでは、2019年1月から1年間の間に41回のアップデートを行いました。 今年も1年間のアップデートの中から、主要なものをまとめてお届けします！ 新しく追加された機能、より使いやすくなった機能、たくさんありますのでぜひチェックしてみてください！ 1. タグの編集・統合・削除ができるように 設定画面の「タグ管理」から、タグ名の変更、タグ同士の統合、タグの

本日、DocBaseのメモ総数が100万件に達しました！！ 2015年にリリースしてから4年、ユーザーの皆様のおかげで達成することができました。 心より感謝申し上げます！ これからも、よりチームを成長させるサービスになれるよう精進いたします。よろしくお願いいたします！

テンプレート活用のベストプラクティス

DocBaseではメモのテンプレート機能があります。 フォーマットの決まったメモをテンプレートにして、より簡単に、気軽に情報共有ができます。 テンプレートにタグ・グループを設定 テンプレートを作成するフローは通常のメモ作成と同じです。そのため、タグやグループも設定できます。 テンプレートにタグやグループをセットしておくと、間違ったグループに公開したり、既存のタグと似た新規タグを作ってしまうミスがなくなります。 テンプレートを使ってメモを作成 - ヘルプセンター テンプ

📖 複数人で同時にメモを編集する - DocBase https://help.docbase.io/posts/918791 DocBaseをお使いのみなさん、同時編集はご活用されていますか？ 会議の議事録はもちろん、文章の校正・編集にも便利なので、ぜひ使ってみてくださいね！

メモ整理のベストプラクティス

メモが増えてくるにつれ、整理の仕方はどのチームでも悩みのタネになると思います。 グループ、タグ、スター、ピン留め、差し込みメモを有効活用することで、メモを適切に整理できます。 グループとタグの使い分け グループ グループ分けの詳しいやり方については、別のメモにまとめています。詳しくはグループ作成・管理のベストプラクティスをご参照ください。 タグ DocBaseではメモにタグをつけて管理できます。 事前にチームでタグ付けについてのルールを決めておくと、のちの運用が楽になりま

グループ作成・管理のベストプラクティス

DocBaseの特長的な機能のひとつがグループ機能です。 グループ分けを適切に行うことにより、メモの整理ができるうえ、情報共有のハードルが下がります。 グループの分け方 グループの分け方には主に、プロジェクトごと、部署ごとにするのをオススメしています。 ■ プロジェクトごと DocBaseでは1つのメモを複数のグループに紐付けられるため、有用な情報を1つのプロジェクトに閉じ込めず、より多くのメンバーに共有することができます。 プロジェクトのグループには自社のメンバーだ

お客様との情報共有に！ DocBaseの外部共有が地味に使える

職場でDocBaseが導入されている方、いらっしゃいますか？ いまいち使い方がわからなくて困っていませんか？ そんなあなたに、今回は地味に使える外部共有機能についてお教えします！ お客様に情報共有するのに、メールやチャットで送っている人はたくさんいると思います。 でも、メールやチャットだと書いたものがすぐに埋もれてしまって、後から探すのが大変ですよね？ DocBaseで書いて外部共有すれば、DocBaseに情報をストックしつつ、外部への共有もできて一石二鳥です！ （そ

DocBaseを始めたら最初にやること3つ

チームを作成したらまずやっておきたいことは3つあります。 グループの作成、メンバーの招待、メモを5個投稿することです。 1. グループの作成 グループとは、メンバーやメモをグループ分けするための機能です。 特にチームを作成して最初に作っておきたいのが、組織のメンバーのみを集めたグループです。 「社内でしか使わないので基本は全員公開で」という方針のチームもありますが、いずれは社外の人だけでなく、アルバイトやインターンを迎えることがあるかもしれません。 その場合は全員公開

社内の情報共有に最適！ DocBaseが全社でストレスなく使える6つの理由

こんにちは！ 小さなメモからチームを成長させる情報共有ツール DocBase です。 軽い自己紹介はこちらでもしましたが、情報共有ツールをご検討中の会社様に向け、DocBaseをおすすめする理由を6つご紹介します！ DocBaseとは？ チームや社内の情報共有を促進するドキュメント作成・共有ツールです。 Webブラウザやスマートフォンのブラウザで動作します。 ビジネス職向けのツールはエンジニアが気に入ってくれない…… エンジニア向けのツールはビジネス職には使いづらい……