【採用情報】管理業務スタッフ募集中

こんにちは❕管理業務マネージャーの高松です💁‍♂️

CWS Japanは、国内外で災害対応・防災支援を行うNGO（NPO法人）です。世界各地にあるCWSのネットワークを通じて、現地団体とパートナーシップを組み、主にアジア地域を中心に支援活動を展開しています🌐

このたび、管理業務（団体会計、労務、総務）担当スタッフ1人増員の募集を始めました。この投稿では、その募集内容についてご説明します✏️
NGO/NPOや国際協力などにとくに関心が無い方も、少しでも「ん？」と思われた方も、ご一読いただけるとうれしいです。

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担当者より

2011年の団体設立以来、管理業務はほぼ１人（＋業務委託先）体制でしたが、このたび業務増加への対応と組織全体の強化を目指して担当スタッフを増やします。
業務は広範囲ですが、その中身は企業ほかの小さな法人とほぼ同じと思っていただければと思います。専門家や業務委託先に相談しながら、協力して、業務の効率化、いろいろなリスクの削減、支援活動とスタッフのバックアップを行います。
経験は全てについてでなく一部についてで大丈夫ですし、NPOや国際協力などの経験も不問です。経験が無い方でも、本気で取り組みたいという強い意欲がありましたらご検討ください。

現在、国内外の支援活動と広報は事務局長を含む5人、管理業務は1人（わたし）の計6人で活動しており、それぞれ関東、関西、ヨーロッパに住んでいます。新型コロナ感染症の拡大を受けてリモートワークが常態になり、毎週のチーム会議などさまざまなことをオンラインで行っています。わたしも、随時在宅勤務をしていますし、事務所に必要なものがある、事務所の方が効率的にできる業務がある、自転車通勤できる距離に住んでいることなどから、よく出勤しています。

CWS Japanは、少人数で、ファンドレイジング（支援活動資金集め）も含めて、いろいろなプロジェクトをすすめています。NPO法人の管理業務を、関係者と協力して担いたい、つくっていきたい方、地道な業務をいとわず、かつ新しいことに自ら取り組む・調べる・提案する意欲をお持ちの方にご応募いただければ、とてもうれしいです。

🔽CWS Japanのことや働く職員のことをもっと知りたい方は以下のページものぞいてみてください🔽

右手の白いビルに東京事務所があります　©CWS Japan

業務内容

管理業務全般に、マネージャーとともに、専門家、業務委託先と相談しながら取り組んでいただきます。
すべてについて経験がある必要はなく、NPO法人や非営利活動の経験がなくとも大丈夫です。ご経験、ご希望などから、可能な業務分担を検討します。経験ゼロだけど、ぜひ取り組みたいという方は、その強い意欲を志望動機に具体的に記載していただければうれしいです。

✅団体会計、税務
会計ソフト、振込・送金、経費精算、請求、口座管理、税金関係、決算など
✅労務
給与、社会・労働保険など
✅総務
都庁報告、法務局関係、グループウェア、備品など
✅その他必要な業務

勤務開始日など

勤務開始日はご相談に応じます。
開始から3か月は試用期間になります。
全スタッフが、年末までの1年間の雇用契約で双方合意による更新をしています。

応募条件など

CWS Japanの活動への賛同

管理業務担当ですので、国内外の活動に直接従事することはありませんが、団体がより良い活動を行うための業務であるという意識、団体の活動への理解を深める姿勢が必要です。

スタッフ・関係者と円滑なコミュニケーションをとり、協力して業務に取り組むこと

特別な「コミュ力」は必要ありませんが、いろいろな活動を行っており、新型コロナ感染症の拡大後はオンラインでのやりとりがとても多くなっていますので、丁寧な意思疎通の心掛けが必要です。

PCスキル（会計ソフト、エクセル、ワード、各種オンライン・サービス使用など）

特別なスキルはなくとも大丈夫です。管理業務をできるだけリモート、オンラインでできる環境をともに整えていただきたいです。

必要に応じて東京事務所（新宿区西早稲田）に出勤できること

リモートワークをメインにすることも、フレキシブルな勤務も可能です。

基本的な英語の読み書きができること

英語のメールや書類のやりとりが時々あります。

CWSが定める行動規範、子どものセーフガーディングポリシー、反人身売買ポリシーなどを理解し、その遵守を誓約すること

全スタッフがこれらを遵守する必要があります。

待遇

・給与レンジ：20～30万未満。
・福利厚生：交通費支給（上限あり）、時間外手当支給、週休2日、各種社会保険完備、家賃補助（上限あり）。

採用フロー

１．書類選考

２．1次面接（管理業務マネージャー）
東京事務所にて対面で志望動機やご希望などを伺います（難しい場合はオンライン応相談）。ご遠慮なくご質問いただき、業務と団体を知る機会にしていただきたいと思っています。1時間前後を想定しています。

３．2次面接（全スタッフ。オンライン）
国内外で支援活動を行っているスタッフたちと、30分ほどを想定しています。

４．3次面接（オンライン）
理事長、事務局長との最終面接です。

５．リファレンスチェック
前/現職場の上司などのご連絡先を伺います。

６．採用
※選考結果に関するお問い合わせにはお答えできません。予めご了承ください。

応募方法

以下の書類を電子メールにて、recruit●cwsjapan.org（●はアットマーク）にご送付ください。
・履歴書(写真貼付)
・職務経歴書
・志望動機　「CWS Japanの管理業務スタッフとして行いたいこと」についてもご記載ください。
書類選考後、合否に関わらずご連絡します。

お問い合わせ

応募に関するお問い合わせは、recruit●cwsjapan.org（●はアットマーク）までメールにてお願いいたします。

ご応募お待ちしております🎉

（文：アドミン・ファイナンスマネージャー　高松知文）

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