目標を達成する『PDCAサイクル』のやり方

PDCAサイクル（PDCA cycle、plan-do-check-act cycle）は、生産技術における品質管理などの継続的改善手法。Plan（計画）→ Do（実行）→ Check（評価）→ Act（改善）の 4段階を繰り返すことによって、業務を継続的に改善する。(Wikipediaより)

PDCAサイクルとは？

目標に対する計画を立て、実行、検証を繰り返し目標達成をする技法。

Plan（計画）：将来の目標に対する計画を作成する。
Do（実行）：計画に沿ってアクションをする。
Check（評価）：アクションの結果がどうだったかを振り返る。
Action（改善）：振り返った結果、計画に沿っていない部分の改善をする。

上記の技法を使い、

現在、品質管理システムに使われたり、

日本の多くの企業で目標達成のプロセスとして使われています。

やり方①:Planの作成

PDCAサイクルのP、Planを作成します。

計画は自分の目標にどうやって近づくのか、の道筋になります。

現実的に考えていきましょう。

※PDCAサイクルは、“達成したい目標”を決めた後に作成します。目標を決めていない方は、まず目標を決めましょう。

計画の詳しいつくり方はこちらの記事より↓

やり方②:DOの実行

PDCAサイクルのD、DOの実行をします。

Plan(計画)を立てた後にすることは、実行です。

計画通りに実行することで、その計画が現実的なものか、目標が達成できるものなのか把握することもできます。

実行のやり方はこちらから↓

やり方③:Checkの確認

PDCAサイクルのC、checkの確認をします。

計画通りに実行してみて、どうだったかの検証をしてみます。

何がうまくいったのか？何がうまくいかなかったか？

多くの方はこの作業が抜けてしまい、結果として諦めてしまうことがあります。

いいことも悪いことも全て受け入れて、検証することがポイントでもあります。

やり方④:Actionの実践

PDCAサイクルのA、Actionの実践をします。

先程のCheckで確認したうまくいかなかった点の改善をします。

もう少しああすれば良かったと思うことの改善をし、

目標達成への計画の精度を高めていきましょう。

やり方⑤:PDCA→PDCA→PD…の繰り返し

やり方1~4で一通りPDCAをしてみたら、再度Pの練り直しです。

といっても、計画を大幅に変えることはありません。

無理な計画だったら変える必要はありますが、ほとんどの場合は最初に作った計画通りで大丈夫でしょう。

ここで言うPは、再確認です。

最初の計画を再度確認し、自分が何の目標があるのか、どんな計画で目標達成するのか、の把握をしましょう。

その後、実行(Do)し、検証(Check)、そして改善(Action)を繰り返します。

まとめ

PDCAサイクルは、言葉で言うと簡単そうですが、実際にやってみるとどうしたらいいのか分からない時があります。

そんな時は、自分の目標を思い出してみることが重要です。

何のために今自分がやろうとしているのか。

なんのために計画を作るのか。

何を改善すれば、自分の目標に早く辿り着けるのか。

PDCAサイクルは、目標達成のためのプロセスです。

PDCAサイクルをすることが、目標とならないように常に自分の意識を高めて行動するといいでしょう。