広報課”イベント運営”のお仕事について!GFF AWARD2023開催編
うっきー!広報課のべーいりです!気付けば3月も最終日です!!光陰矢の如し!!
今回は先日、YouTubeでも配信されましたイベント「GFF AWARD2023」のイベント運営についてをレポートします!
▼YouTubeのアーカイブ配信はこちら
広報課は福岡のゲーム団体GFFを担当しており、福岡市やレベルファイブさん、ガンバリオンさんなど福岡のゲーム企業と連携して「福岡ゲームインターンシップ」や福岡ゲームコンテスト「GFF AWARD」の企画運営をしています。
日々これらのお仕事を通して様々なイベント対応をしているのです。
さて今回は先日配信した「GFF AWARD2023」の配信の裏側をレポートします!!
今回の会場となるのは六本松にある福岡市科学館のサイエンスホール!
運営メンバーは朝の9:30に集合!ちなみにサイエンスホールの同フロアにはプラネタリウムもありますよ!
なお、プラネタリムではレベルファイブさんの『妖怪ウォッチ♪ コマさんからのSOS! ブラックホールへレッツゴーだニャン♪』の上映をやっているようです。6月5日(月)までだそうです。これは要チェックでうぃす!
話を戻しましょう。会場につきましたら控室や当日の流れ、台本などをチェックしていきます。
台本チェックなどしているとだんだんと登壇者が現場に到着してくる時間に……そしてリハーサル開始!
リハーサルでMC、登壇者と本番の流れを確認しつつ問題ないかチェックしていきます!ここまで問題なしのようです!!
いや~順調!順調!!
イベントあるある!大体、当日何かしら事件が起きる……
イベントって生モノなので、大体なにかしらイレギュラーがおきます。今回は審査員で登壇予定だった九州大学の森本先生が体調不良で急遽登壇できないという事態に……
あ、でも大丈夫です。こういう事態はホントよくあるんです。今回はすぐに台本を調整してことなきをえました。
本番前に……
リハやイレギュラー対応の調整も終わりまして、間もなく本番!!本番前はメイクやお昼ごはんタイムをしていきます。
メイク中のぴろし社長を発見したので「これは面白い!」とバシャバシャ写真を撮っていると……
ぴろし社長「レベルファイブのスタッフは日野社長のメイク中なんて撮らないのにうちのスタッフはすぐこうやって撮るんですよ」とメイクさんにボヤいていました……
(いや、こんなオモろい絵、撮るに決まってるw)
そのあとお弁当を食べるぴろし社長を発見!
ご飯を食べるぴろし社長に…
べーいり「あ、社長、カツ持ってもらっていいですか?」
ぴろし社長「え?これ、いる?」
べーいり「あ、はいはい、そういうのは、いーんでーー…とりあえずカツ持ってください」
バシャ!!
いりますよ。こうやってブログに使用するんですよ!
そして、いよいよ本番!!
何ごともなく無事に終了!!作品を応募した学生さん、現場のスタッフさん、スポンサー企業の皆様、運営のGFF企業や福岡市の皆様お疲れ様でした!「GFF AWARD2023」はアーカイブ動画を配信中です。クリエイター志望の方はぜひご覧ください!!
ということで「GFF AWARD2024」開催に向けて新たに走り出します!
来年はどんなイベントになるのでしょうか!?
本日は以上です。
サイバーコネクトツー福岡本社 広報課
入部春彦