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【本要約】日記、家計簿、○○が一括管理可能!「はじめるNotion」

日記、家計簿、○○が、Notionというツールで一括管理可能です!

こんにちは、けいごです。

日記や家計簿の管理等、日常のデータ化を実行したいと思いながらも、「中々継続出来ない」とか、「やろうとは思っているけど始め方が分からない」という方も多いのではないでしょうか? そのようなハードルを下げるNotionとツールがあります。

本記事では、「はじめるNotion」という本からいくつか抜粋し、Notionの紹介と活用方法を紹介していきます。


Notionとは?

Notionはメモやドキュメント、タスク管理などを自由自在に作って使えるオールインワンのワークスペースです。

一般的なメモアプリと違うところは、「データベース」という機能を持つことです。データベースというのは、表、ガントチャート、カレンダーなどの複数の形式で表示することが出来ます。これによってデータを複数の角度から整理、分析することが可能になります。

私は現在、以下のようなデータを集めています。

例えば好きな物の傾向を知るために、Notionで記録をとっていきます。こうすることで、今まで感覚で捉えていた「好きな物」を分析しやすくなります。他にも、健康のデータをとり、異常が出た際の仮説を立てたり、快適な状況をキープできていれば、何故そうなっているのかを分析したりします。病院に行った時に、データがあるので医者へ伝えることも容易に引き出すことが出来ます。

データベースという特性上、仕事でも活用することが可能です。しかし本記事では、「個人」で活用する観点からまとめていきます。また、機能は本や様々なブログに書いてあるため、機能の紹介のみしていきます。便利さ伝わればと思います。

「ホーム」を作る

私は以下ような形で紹介した本を参考に「ホーム画面」を作り、記録を一元化しています。

このホームから、上で紹介した「好きなDX」や「健康DX」に飛ぶことが出来るようにしました。

Notionで習慣化補助

「ホーム」画面の「習慣化チェックリスト」をクリックすると、以下のようなページになります。※これは最近作ったので、1日分しかありません(笑)

そして以下がカレンダー表示。こちらは「カレンダー表示」を追加するだけで自動生成されます。

これにチェックを入れていけば、習慣化出来てるか出来ていないかが可視化出来ます。カレンダー上の日付左上にカーソルを合わせると出てくる「+」を押すだけで、同じチェックリストが出てきます。

ブログを作る

Notionでブログを作ることも可能です。

公開も出来ますし、自分だけが見る日記としても活用出来ます。また、見たい自分の記録したデータがあったら、Notionから持ってくることも出来るので、記事をまとめるのも楽になります。

noteよりもカスタマイズ性も高く、操作はシンプルなので自由度が欲しいけどワードブレスを学ぶのが面倒と考えている方は。Notionでブログを始めるといいかもしれません。

Excel、Word、メモ帳など、分かれたものを一元管理できる便利さ

Notionを使うまでは、ExcelとかWordとかメモ帳をツールごとに分けて使っていましたね。そのため、それぞれのツールを開いて操作する必要がありました。しかしNotionを使うことにより、それぞれのツールを一元管理しているような形になるため、便利です。

ExcelやWord以外にも、ブログまでNotionで管理出来ると思うと、とても楽になるのではないでしょうか?

Notionを日常に組み込む

本記事では、習慣化補助ツールとブログを抜粋し使用方法を紹介しました。個人的な利用におけるNotion活用では、この他にも日記や家計簿管理としても使用可能です。

他にも、仕事でのタスクやナレッジ管理、Slackとの連携をして情報を共有するプラットフォームとして活用したりすることが出来ます。本書では、Excel関数のような関数の紹介もされており、仕事上でもより便利なツールとして活用できること間違いなしです!

日常を効率化、アウトプットの円滑化において、Notionの使用をおススメします!

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