Googleフォームとスプレッドシートの連携で効率化

Googleフォームでアンケートを作成したものの，データがそもそもどこにあるのか，データをどう編集していいのかわからないという方に向けて，”Googleフォームから転送されたデータをスプレッドシートで見やすく編集する方法” をわかりやすく説明したいと思います。

学校の先生はぜひ使えるようになると良いと思います。
画像を使ってこちらでも解説をしていますので，もしよろしければご覧ください。

Googleフォームから転送されたデータをスプレッドシートで見やすく編集する方法

スプレッドシートとの連携方法

Googleフォームの作成画面から，画面上部の ”回答” を選択し，緑色のアイコンをクリックします。このような画面が出ますから，”新しいスプレッドシートを作成” にチェックが入っていることを確認して，”作成” をクリックします。すると，自動で連携先のスプレッドシートが立ち上がると思います。このスプレッドシートは，今作成しているGoogleフォームのアンケート結果のデータを集約する場所となっています。試しに，連携されているか確かめる方法は，右上にある目のマークをクリックして，実際に自分の作成したアンケートを実施してみてください。

スプレッドシートで回答を編集

学級の児童生徒からアンケートの回答を得た後に，そのデータを見やすく編集する必要があります。その方法は大きく2つあります。

1. Googleフォーム内の集計結果を用いる

2. スプレッドシート内で関数などを用いて編集する

Googleフォーム内の集計結果を用いる場合

児童生徒がGoogleフォームのアンケートに回答し送信すると，リアルタイムで回答結果が編集画面で更新されます。”回答” の中を見ると，円グラフ化され，割合まで自動で出力されます。この結果を共有したい画面にコピーすることで容易にアンケート結果を共有までできます。

スプレッドシート内で関数などを用いて編集する

Googleフォーム内の集計結果を用いる方法はとても便利で手軽です。全体の傾向を確認するには十分な内容を自動で作成してくれますが，個別の結果を自分の見やすいように表示することはできません。個別に回答結果を見ることや，質問ごとにどのように回答したのかは確認できますが，児童生徒の中で「設問4と6で△△と回答した人を一気に確認したい」と思っても，1つ1つ確認するしかありません。
このような回答データが得られた後，自分の見やすいように（円グラフではなく棒グラフで表示したいなど）編集したいために，スプレッドシートを活用するのです。

データを見やすいようにまとめ，共有する

Googleフォームを直接共有する

右上の三点リーダー（･･･の縦の部分）を選択し，”共同編集者を追加” をクリックします。”一般的なアクセス” の中の共有範囲を選択することで，簡単に指定の方法で共有することができます。”編集者のリンクをコピー” をすると，このGoogleフォームへのアクセスするためのURLがコピーされますから，これを送ってもいいですし，QRコードを作成して簡単に読み取れるようにしてもいいかもしれません。

このURLから追加されたユーザーはGoogleフォーム内のアンケートの回答結果を見ることができるようになります。

スプレッドシートで共有する

数を数えるなら COUNTIF() 関数が便利です。 COUNTIF() 関数は,「もし〜〜の時であればカウントする」という関数です。

例えば，この画像が実際にこの関数を用いて編集している様子です。

フォームから送られてきたデータの中から ”りんご” を選択した人数を数えたい場合はこのようになります。「対象の範囲（B列）からC3セルで指定した文字をカウントする」ということです。

これのまとめた表をグラフなど見やすく編集できたら，スプレッドシートの右上の緑の ”共有” ボタンから，Googleフォームの時と同様に共有の仕方を選択することで，共有したい相手に回答を共有することができます。

まとめ

タブレットが一人一台ある今，アンケートを紙でやる必要は本当にあるのでしょうか。実施までに印刷したり，紙を配付したり，手で集計したり，する手間がなくなるのです。ぜひ，勤務校でアンケートを実施することがあったときには参考にしてみてください。