【考え事】スマート日程調整
■ 現代に残された非効率
数学で未解決の難問は懸賞金問題として公開されているが、それの日常生活版も欲しいなぁとふと思った。
仕事をする上で一番解決して欲しいのは紛れもなく、打合せの日程調整のメールのやり取りである。これは本当に頻繁に生じる上になかなか効率化が効かず、毎回どうにかならないものか。。と思いながらもどうにもならないよなぁ。。と頭を抱えている難問である。
【1】Aさん
つきましては来週以降のどこかでご都合の良い時間帯をいくつか頂けますでしょうか。
【2】Bさん
それでは以下の日程でいかがでしょうか。
・9月2日(水) 10:00 - 12:00
・9月3日(木) 15:00時以降
・9月8日(月) 11:00 - 12:00
よろしくお願いいたします。
【3】Aさん
頂いた日程の中で、以下の時間でお願いできますでしょうか。
・9月8日(火) 11:00 - 12:00
※また、確認ですが8日(火)でお間違いなかったでしょうか。
【4】Bさん
ありがとうございます。
それでは
・9月8日(火) 11:00 - 12:00
にてよろしくお願いいたします。
※火曜日の間違いでした。ご指摘ありがとうございました。
また、打合せについてZoom等のWeb会議でよろしいでしょうか。
【5】Aさん
ありがとうございます。
それでは8日(火) 11時よりお願いいたします。
また、打合せについても昨今の事情を踏まえてWeb会議でお願いできれば幸いです。
弊社から招待リンクを改めてお送りします。
【6】Bさん
ありがとうございます。
それではよろしくお願いいたします。
また、会議URLのご送付についてもお待ちしております。
・・・こんなやり取りいる？！？！いま２０２０年ですよ？！インターネットが普及している昨今でアポを取るのにこんなに大変なのっておかしくない？！クソ忙しい偉い方々が揃いも揃ってこんなタイピングする必要ある？！
キリスト様が現代に来たら「なんだ、アポの取り方は我々の時代と変わっておらぬではないか。」とビックリされそうですよ。本当にこの一連のやり取りはどうにかしてほしい。曜日間違えはそもそも無いとか、会議体も一通にまとめて～みたいなことはあっても最低3通は必要である。
■ 難しさ
そうは言っても難しい事は分かる。
・相手に予定が全部見えてしまうとNDAもプライバシーも無い
・場所によって前後の移動時間が変わる
・同席者の予定も加味する必要がある
・時間の幅が決まっていない
（待ち合わせて1日過ごす場合や5分のアポなど）
・ダブっても問題ない場合もある
・空いているからと言って全部OKではない
・予定の管理方法が人によって違う
これらの問題があるソフトウェアの登場により国民レベルで解決できれば苦労はない。予定の調整は結構難しい。
■ API・プロトコル・ブロックチェーン
そうは言ってももっと何かやりようはあるだろう。今のメールのやり取りが最適だとは到底思えない。多分統一されるとすれば、APIかプロトコルかブロックチェーンなのかな～と思う。
もう決まりきったやり取りなんだからAPIでいいやん。候補日投げたら良さそうな時間帯を返してくれる標準APIがあれば5msぐらいで成立するやん。ただAPIにするにはちょっと不確実要素が多いんだよなぁ。。そこをざっくり切れれば解決してぶわっと広まりそうな気もする。
あとはTCP/IPのような標準プロトコルをどこか偉い機関が決めて、それに一斉に従うような感じじゃないだろうか。メール送受信・ファイル転送と同じようにスケジュール調整標準プロトコルができてくれないだろうか。。
もう一つはブロックチェーンとの愛称が良い気がする。スマートコントラクトとかを利用して、双方が匿名化された予定調整の投稿をして、自動で予定が決まってくれればいいなぁ。いきなり契約書は交わさんでいいから予定の調整ぐらいができると超便利。
・・・どなたか、是非！
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？