【エンジニアのひとりごと】機能の選択肢 #05

こんにちは！
ワークスアイディ株式会社 キャンスタ編集部 RPAエンジニアの、
りっさんです。

ITに関連する話題や、支援で訪問するお客様先で思うことをつらつらと、
ひとりごと的に行う5回目。

【　過去の記事　】
01「RPA開発は最初が肝心！」はこちら
02「考え方をシンプルに」はこちら
03「正しいということ」はこちら
04「最適な使い分け」はこちら

今回は、「機能の選択肢」です。

前回は、「全体作業をRPA（WinActor）で置換可能な機能で使い分け」
をすることについて、触れていきました。

# 02でご紹介した、「考え方をシンプルに」のような、
「人とRPAがする作業の分担…機能の選択肢」について、
具体的な内容が先日訪問した企業様にて起こりましたので、
事例としてご紹介していきます。

RPA（主にWinActorを中心としておきます）で自動化する業務として、
「基幹システムからcsvファイルを複数DL」し、「各DLファイルを統合、
集計し、保存」するという、よくある業務フローでの事例です。
イメージしやすいように、手作業での手順は以下に記載しておきます。

1）使用している「Excelファイル」内の「前月分シート」の不要部分を削除
2）シート名を当月の名称に変更
3）基幹システムからDLしたファイル1つを必要列にそれぞれコピペ
4）DLしたファイル数分だけ同様の作業を行う（統合）
5）ピボットテーブルを挿入し、目的の形式に集計表を作成
6）上書き保存して閉じ、ファイル名称に当月を追記する

正確に記載すると支障があるため、諸々デフォルメしてありますが、
この業務工程の自動化イメージについて、考えてみましょう。

①　1）～ 6）を正確に自動化シナリオとして作成する

②　WinActorには「ピボットテーブルを作成する」機能がないため、
1）～ 4）、6）のピボットテーブル作成以外を自動化し、
完成したファイルから5）のピボットテーブル作成のみ手作業とする

③　あらかじめ「Excelファイル」をテンプレートとして作成しておき、
2）～ 6）を自動化する（ 5）は画像マッチング、エミュレーションを駆使）

おそらくはこの辺りが選択肢となるのではないかと思われます。

事例となると前置きが長くなりますが…ここからが本題です。

結論としては、③をもう少し深掘りした④の選択肢となる、
【あらかじめ前月分のデータで作成しておいた完成ファイルを元に、
ピボットテーブル作成範囲を想定する最大範囲の設定で作成、
必要項目を表示できるように準備しておき、転記先の前月分データを
削除してシート名を「転記先」「ピボット」のみにしてテンプレート作成、
2）～ 4）を自動化、5）を「ピボットの更新」のみに置き換え、
6）を「当月追記したファイル名称で別名保存する」に置き換える。】
という工程にすることが、現状の最適解と考えております。

こう記載すれば、もう知っている内容で特筆すべきことでもない、
わかってしまえば何ということもない、そこまで難しくない方法です。
問題は、「機能の選択肢にあるかどうか」ということです。

ひとつひとつの作業は普段操作していることであっても、
いざ「RPAで自動化する」となると、実業務フローを中心に考えてしまい、
「どうすればこの作業フローを自動化できるか」を考えるあまり、
「この結果にたどり着く機能の選択肢はどれか」とは考えにくくなります。

「RPAの自動化業務作成」はノンプログラミングで作成可能ですが、
だからといって、「機能を知らなくても自動化業務作成ができる」
という訳ではありません。

「業務フローで使用するツールの機能を理解」し、
「自動化業務へ昇華する」ための「機能の選択肢」を備えておく。
そんなノウハウ、あります。

夏の暑い今日この頃、体調管理にはお気をつけて。

キャンスタ編集部 RPAエンジニア りっさんでした！