【オフィス紹介】グリーン司法書士法人・グリーン行政書士法人（新宿）
会社概要
社名：グリーン司法書士法人・グリーン行政書士法人
代表者：山田 愼一
事業内容：司法書士業務、行政書士業務
https://green-osaka.com/
オフィス概要
東京都新宿区新宿2-16-8
新宿北斗ビル 3階
大阪オフィス：大阪府大阪市中央区高麗橋4-5-2 高麗橋 ウエストビル 2階
オフィス紹介
インタビュー
オフィスのこだわりやワークプレイスの取り組みについて、グリーン司法書士法人・グリーン行政書士法人の代表司法書士の山田さんに伺いました。
── オフィスの決め手を教えてください！
金額と立地条件が希望とマッチしたことが決め手になりました。当社は本社が大阪で、今回は初の支社開設でした。支社を設けることは一種のチャレンジですので、過度に予算を割く訳にはいきません。一方で、士業の事務所として、来社のしやすさなども考慮する必要がありました。
といっても、探し始めた当初は東京の土地勘があまりなく、エリアは乗降客数などを参考にして絞りました。新宿や丸の内エリアなどで物件情報を集める中で、新宿北斗ビルは地下鉄出口が近くにありながら賃料がリーズナブルで、条件に合うと思いました。内見したところ、明るさや天井高など部屋自体の印象もよかったため、こちらに決めました。
── オフィスの感想を教えてください！
関東圏でのサービス拡大を目的とした東京進出だったのですが、やはり東京オフィスができてから、近隣の方からの問い合わせは増えましたね。当社はオンラインでの相談も承っているので、大阪本社からでも対応は可能だったのですが、東京にオフィスがあることで「身近な事務所」というイメージに繋がっているのだと思います。東北地方のお客さまも、大阪本社ではなく東京支店にお問い合わせされることが多いです。イメージの力を感じますね。関東圏の役場とのやりとりもスムーズになりましたし、支社を増やしてよかったです。
── 内装のポイントを教えてください！
貸室自体の四隅は直角ではなかったのですが、パーテーションの置き方を工夫したことによって、応接スペース2つをきれいな箱形にすることができました。相談者の方に安心してお話しいただける空間にするため、いびつな形にはしたくなかったんです。おかげで、圧迫感のないスッキリとした応接室になりました。サウンドマスキングも用いて、会話内容が周りに聞こえないよう配慮しています。
エントランスは「安定」と「誠実」を感じていただけるよう、ストーンの壁材を使いました。威圧感をなくすため、色は明るめにしています。壁や家具も、全体的に落ち着いた木目調にし、カーペットは明るいグリーンを用いました。当社にいらっしゃるお客さまの相談内容は実に様々で、中にはシビアな問題を抱える方もいます。ご来社いただいた際に、少しでも安心してもらえる内装を目指しました。
執務室に関しては、コミュニケーションが取りやすい席配置にしました。事務仕事や知識の共有など、コミュニケーションのしやすさが大事な仕事ですので、今の環境は良いですね。また、掲示物が多いので、執務室の一部にはマグネット式の壁を使用しています。テープなどに比べて汚れませんし、扱いも楽で気に入っています。
── ワークプレイスについて、大切にされていることを教えてください！
司法書士は、働く人々自身がサービスそのものです。そのため、気持ちよく働ける環境はそのままサービスの質にも直結します。ですから、オフィスの快適さは最重要視していることの一つです。オフィスをキレイに保つ取り組みとして、毎朝10分、整理整頓と掃除の時間を設けています。定期的に片付けをすることで、快適な環境が持続しています。ものを探す時間も減るので、作業効率も上がり、良いことだらけですね。当然、ご来社いただいたお客さまからの印象も良くなりますし、今後も続けていきたい習慣です。
── 今後のことについて教えてください！
コロナ以降、オンラインでのご相談も増えましたが、当社のようなサービスはやはり対面でお話しをすることも重要です。地域性の強い業種でもあるため、今後も拠点を増やし、より多くのお客さまのご相談に乗れる態勢を整えていきたいです。
サービス紹介・PR等
◆大阪と東京で展開する、相続問題の"かかりつけのホームドクター" です
・相談は年間で約4,500件（2022年実績）、累計で1万件以上の豊富な実績
・司法書士・行政書士15名をはじめ、60名を超える豊富な実績をもつ相続のプロが在籍
・相続・遺言、債務整理、家族信託など幅広く対応
・手続きがゴールではなく、長きにわたる人生において、最善の解決策を提案
◆無料相談は土日・夜間、オンラインや出張にも対応 します
・相続は多くの人にとって初めての体験 、馴染みがない方に向け、初回無料相談を実施
・土日夜間、大阪府内の出張相談、オンライン相談も可
◆明瞭な料金体系と、リーズナブルで利用しやすいプランです
・料金表を提示 、ご利用しやすいサービスプランをご用意
◆お客さまに心よりご納得いただくことをなによりも大切にしています
・専門用語ではない、丁寧でわかりやすい説明を徹底
・大きな組織なので永続性があり、遺書や遺言執行者などの情報が失くならない
・司法書士・行政書士のほか、社労士や家族信託専門士などの有資格者も
── 取材へのご協力ありがとうございました！
（執筆・写真：呂 翔華）
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