時間を可視化したら使いやすい!
このコラムは、メルマガ『0.1%の成長』をnote用にアレンジしたものです。個人のビジネススキルを高める情報を日刊でお送りしています。今まで3,000本以上のコラムを書き、32冊の書籍を出版してきました。そのノウハウをまとめてお届けします。
皆さん、おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。
今日は『究極のタイムマネジメント』セミナーがあります。
ずっと温め続けてブラッシュアップしているテーマ。
それを皆さんに伝えて、どんな反応があるのか。
今から凄く楽しみにしています!
今回も70名くらいの申込がありました。
やはり、皆さん興味のあるテーマなのですね。
日程の都合がつかなかった方から
次回の開催についてのご希望をいただいております。
そこで、以下の2日程をご用意しました。
9月29日(水)14:00~16:00『究極のスピード仕事術』
10月4日(月)14:00~16:00『究極のタイムマネジメント』
その後は、月に1回開催する予定ですが、
2つのセミナーをあわせた4時間バージョンを基本にしようと思います。
なので、分割で参加できる最後のチャンスです。
最終的には、メール関係のセミナーのように育てていきたいですね。
それでは、メインコンテンツにいってみましょう!
■時間を可視化したら使いやすい!
時間というのは目に見えないものです。
人間が遣いやすように勝手に単位を作り分割をしている。
そのため、「時間は存在しない」なんていう言葉を聞くこともあります。
ただ、「秒」「分」「時間」「日」「年」のように
単位があるからこそ、それを目安としてすすめることができます。
時間を可視化して捉える力があれば
時間管理がうまく行くと考えています。
たとえば「分」で考えてみましょう。
1時間……60分
1日……1,440分
1年……525,600分
そうか……1年間は52万5,600分もあるんだ。
それって膨大だなぁ~。
何となく多すぎて実感がわかないかも知れません。
その場合は、1時間や1日など
もうちょっと小さな単位で考えていきましょう。
今日は時間を扱いやすくするために
カードに変換するという話をします。
【1分=カード1枚】
これだと芸がないですよね。
1分でできることは少ない。
そういう声も多いので、5分(=カード1枚)としてみます。
1時間は60分=カード12枚
1日は24時間だから、カードが288枚。
朝起きたら、288枚のカードがあります。
それを、どこに張るのかは自分次第。
「よし、歯磨きに3枚(1日3回)ベットするぞ!」
「ランチは50分ほしいから、10枚!」
「通勤は、1時間かかるから12枚!」
時間のイメージが掴みにくい人は
こうやって、5分=カード1枚と考えるといいかもしれません。
手元のカードを何かにベットする。
そして、リターンを得る。
カード10枚を使って、売上10万円を作る。
カード5枚を使って、部下との関係をよくする。
カード100枚を使って、新規事業を考える。
時間を使うというのはある種の投資。
だからこそ、当然リターンに目を向けるべきです。
時間がカードのように可視化されていて
何かをやる度にそれが減っていたら、もっと大事にするでしょう。
今日のタイムマネジメントのセミナーでは
こういった話からスタートしようと思います。
「明日も同じ24時間がある」
「来年も同じ1年がある」
その思考から抜けないと、いつまで経っても時間の浪費です。
浪費している意識で浪費しているならOK。
それは、お金持ちの無駄遣いのようなもの。
逆に、浪費しているつもりがないのに「時間が無い」と言っているなら、すぐにカイゼンが必要でしょう。
今、7:45です。
24:00までは、あと16時間15分。
つまりカードに換算すると195枚。
今日はこの195枚をどこにかけますか?
時間管理の興味のある方は、是非セミナーに参加してくださいね。
きっといろんな発見があるはずです。
【編集後記】皆さんの効率化を募集中!
前回のメルマガで「タスクバーを左にしました」という記事を書きました。
すると、編集後記としては、過去最高の反響が(笑)
タスクバーが左の人にとっては、それが当たり前。
思った以上に多いというのが驚き。
それが本当に効率良いなら、
デフォルトが左なら良いですよね。
メールもデフォルトがテキスト形式だったり
重要度の設定、開封確認通知要求がなければ効率良いのに。
そう思ったことは一度や二度ではありません。
今回の時間管理セミナーでは
アンケートに「オススメのスピードアップテクニックを聞いています。
今回のセミナーでも募集しているので
それが集まったら、また皆さんに還元できると思います。
私はしがらみがないので、良いものはドンドンすすめます。
楽しみにしていてくださいね。
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