若いうちから「TODO」に振り回されるな。
こんにちは、白井です。
今回は「TODOに振り回されないこと」についてお伝えします。
みなさんの身の回りには、緊急度と重要度によって分けられる4種類のタスクがあります。
①緊急でなく、重要でない
②緊急であり、重要でない
③緊急であり、重要である
④緊急でなく、重要である
結論から述べると「④緊急でなく、重要である」タスクの割合を多くすべきです。
「①緊急でなく、重要でない」については、言うまでもなくやる必要はありませんので割愛します。②〜④のタスクの特徴について見ていきましょう。
※補足
重要度：理想の生き方をするために必要かどうか
緊急度：その時にやらなければならないかどうか
の意味合いだと理解してください。
緊急であり、重要ではない。
まず厄介なのが緊急かつ重要ではないタスクです。
そもそも大前提「重要でない」タスクは、なりたい自分になるためには不要なタスクだと思ってください。
例えば、普段の生活であれば、
・家事
・自治体関連の手続き
・公共料金の支払いに行く
など。
仕事であれば、
・勤怠の入力
・メールの返信や電話
・重要ではないミーティング
などが該当します。
これらのタスクは、やらなければならないものの、自分にとって糧になるものではありません。
だからこそ、こういったタスクは極力減らしていきましょう。
家事であれば、食洗機や掃除ロボット、乾燥機付き洗濯機を使ったり、家事代行サービスに外注する。
公共料金であればキャッシュレス決済に変更する。
など、様々な代替案が考えられます。
緊急であり、重要でないタスクは、いくらでも手を抜くことができるようになります。今すぐそこに割く時間を減らすようにしましょう。
緊急であり、重要である。
次は、緊急であり、重要であるタスクについてです。
これが今回のテーマにもなっている「TODO」に当たります。
このTODOは、重要であり緊急度も高いため、当然やらなければならないことになります。
これをやらないのは、ただ仕事ができない人です。
しかし、これらを抱え込み過ぎてしまう人をよく見かけます。
その結果、全て優先度が高く、どれから手をつければ良いのか分からない状態になってしまいます。
これがTODOに振り回されている状態です。
この状態になると、自身に多大なストレスがかかると共に、仕事が進まなくなります。
どれだけ仕事を片付けても、無限に仕事が降ってくるような状態です。
こうならないようにどうすべきなのか？
それはボールをすぐ手放すことです。
私が仕事をする上で大切にしていることが「持ったボールをすぐに手放すこと」です。
ボールを持ち過ぎていると、その人でチーム全体がストップしてしまいます。その結果、仕事ができない人認定されてしまうわけですね…
だからこそ、自分に振られたタスクは、すぐに手をつけて後続の作業をする人に渡す癖をつけてください。
無理なら、他者に依頼しましょう。1人ではできないことも、複数人いれば話は変わってきます。
緊急ではなく、重要である。
最後は、緊急ではなく、重要であるタスクについて。
先にも述べましたが、ここに該当するタスクを増やすことが、人生を豊かにする上で大切なことです。
ここに該当するものは何かというと、将来のための勉強や自己研鑽、家族や友人と過ごす時間など、自分の人生を長い目で見たときに必要になってくるものです。
私が社会人に入りたての頃の話ですが、普段の仕事に加えて、副業もしていたこともあり、結構多忙な毎日を送っていました。
現在以上に未熟で発展途上中であったこともあり、友人との遊びの時間は悪であり、時間の無駄だと思っていました。
今振り返ると結構痛いヤツですし、頑張ってはいるけどちょっと近寄りがたい人になっていたと反省しています。
現在は、仕事や勉強だけでなく、友人や仲間とのリフレッシュの時間を大切にしています。
成長する上では、時間の無駄のように思えるかもしれませんが、実際はそうではありません。
他者との時間を大切に使うことで、普段仕事ばかりしていた私はすごくリフレッシュできました。
その上、コミュニケーションをしっかり取ることで、新たな情報や発見もあり思考の幅が広がりました。
結果的に、以前よりも本業、副業共に成果が上がるようになりました。
だからこそ、目の前の緊急であり、重要であるタスクに追われるばかりでなく、緊急ではないが、重要であるタスクに割く時間を意識的に増やしていきましょう。
それが、これからの人生を楽しく生き抜くコツです。
まとめ
「TODOに振り回されないこと」についてお伝えしてきました。
意識すべきことは、
・緊急かつ重要でないタスクは手を抜ける
・緊急かつ重要であること（TODO）は抱え込み過ぎないこと
・緊急でないかつ重要であることに時間を費やそう
ぜひこれらを意識して、仕事もプライベートも充実させていってください。
最後までお読みいただきありがとうございました！
ぜひ次回もお楽しみに🙇♂️
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