【オンラインでの会話の仕方】Day152

♦今日のあいさつ

おはようございます！

最近またコロナ感染者の増加が激しくなってきたように感じます。

理由としては4度の緊急事態宣言出す中で上に立つ人の行動の仕方に問題があると思います。

実際に高校、大学と野球でマネジメントを経験させてもらって感じたことは背中で語れる人材こそ上に立つべきだということです。

自分の職位を言い訳に好き勝手言って行動が伴っていない。今の日本がそんなような気がします。

どんな組織作りであれトップダウンで物事を伝えるのではなく一緒に頑張る表明をし背中で語るべきだと思います。

とにかくコロナが収まるまではもう少しの辛抱だと思いますのでみんなで乗り越えていきましょう！！

それでは、本日のお題に入っていきたいと思います。

♦オンラインでの会話の仕方

このコロナが日本で拡大されてからはオンラインという言葉をよく聞くようになりましたね。

・オンライン商談
・オンライン授業
・オンラインのみ

今までオフラインで行っていたものが一気にオンラインになり生活もガラッと変わりましたね。

今までオフラインでやっていたものをいきなりオンラインにするということは正直ハードルがかなり高いと思います。

実際にオンライン飲み会を何度か挑戦してみた者のオフラインとの差があり満足いくような飲み会ではありませんでした。

みなさんも

このような経験をしたことはあると思います。

そこで今日はどうすればもっとオンラインを使いこなしていけるのかをお伝えしていきたいと思います。

♦オンラインを使いこなす

オンラインを使う際に意識するポイントはこれです。

・ミュートにしない
・アイスブレイクを行う
・順番を決めない

どれもめちゃくちゃ重要で逆にここさえつかんでしまえばオフラインの時と同じくらいの価値を見出せるのではないかなと感じています。

【ミュートにしない】

これは意外と知られていないと思います。
基本的に誰かが話すときは、静かにするためにミュートの方がいいと思っていますよね。しかし、実際は逆です。多少の雑音が入るくらいが話し手にとっては話しやすい環境なんです。

車でドライブしている最中に音楽をかける人が多いと思いますが、あれも同じで会話をはずみやすくなるための手段なんです。
全員がミュートにした場合、話し手は講義をしているような感覚に陥ります。

さらに、話しているのに誰からも反応がない。そもそも使わっているのかもわからない状況になってしまうということです。
ミュートをしない、雑音が入るくらいがちょうどいいということをぜひ覚えておいてください。

【アイスブレイクを行う】

そもそもみなさんアイスブレイクをご存じですか？？

ビジネスでも使える！場の雰囲気がなごむアイスブレイク15選 | 謎解きコンシェルジュ

アイスブレイクとは、緊張した固い空気や心を氷にたとえてそれを壊す、溶かすというもの。会議や研修をはじめる前に簡単なゲームや自己紹介をおこない、初対面の人どうしのぎこちない雰囲気を和ませるための方法です。

これがオンライン上ではかなり大切になってくるわけなんです。
オフラインならば席の隣座った人と何となく話したり、会議室に向かう途中で既に何かを話していたりとしているケースが多いですが、オンラインでは自分のパソコンの向こう側に人がいるだけです。

そのため、場の空気感を作る必要がある。そこでアイスブレイクなんです。
何かを本題に入る前に最近の出来事や嬉しかったことを1分ずつ話すだけでもかなり変わってくることを実際にやってみて実感しました。
オンラインで始める際にはアイスブレイクがおススメです。おススメというよりは必須です。

【順番を決めない】

オンライン会議などでおおよその枠組みを作っておくことはとても大切だと思います。時間は有限ですから。。。
しかし、固く時間や順番を決めてしまうとそれ以外の人は聞いているだけになってしまうんです。
そして、自分には関係ないやという思いが強くなる。こうなると話が入ってこなくなりその時間が無駄になってしまいます。
そうならないために、僕は順番を決めずにどんどん発言することが大切だと思っています。

また、チャットで気になる点を挙げることもいいと思います。
これらの工夫を付け加えることで、思ったことを言い合える環境＝オフラインと同じ環境を作ることができます。
また、移動が無くなるため、オフラインより生産を上げられる可能性は十分いあるということです。

♦まとめ

オンラインを使いおなすために意識しておくべきこと3選

・ミュートにしない
・アイスブレイクを行う
・順番を決めない

理解していただけましたでしょうか？
本当かな～と思う人は是非実践してみて下さい。
これからはさらなる働き方改革も予想されコロナが収まったとしてもリモートワークが増えるかもしれません。

そうなった場合でもオンラインの弱点をすでにつかんでいるのであれば、対策は打てるはずです。
もし、皆さんがやっているユニークなオンラインの使用方法があれば是非共有させて下さい！

連絡お待ちしています！！
最後まで読んでいただきありがとうございました😊😊

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