1分で話せ
著者 伊藤 洋一
Yahoo株式会社コーポレートエバンジェリストYahoo！アカデミア学長。株式会社ウェイウェイ代表取締役。東京大学経済学部卒。
そもそも伝えるために考えておくこと
人はあなたの話を80%は聞いてない。
1分で話せるように話を組み立てる
そのためには
「右脳」と「左脳」に働きかける。
情熱だけでは人はうごきませんが、ロジックだけでも人は動きません。
伝えるための基本事項
◆聞き手を動かす。
相手は誰か？どんなことに興味があるのか？
聞き手をイメージし反応を想像しながら準備する。
◆次はゴールは何か
聞き手が賛成すれば良いのか、聞き手が動くことが目的なのか、聞き手が「どこまでやればいいのか」を決めること。
◆結局、動かしてなんぼ
きれいに話すのは目的ではなく、根回し、席順や直前の挨拶などの、前後のアクションもトータルで設計していくことが大事。相手を動かすためになんでもやりきる。
1分で伝える
◆話す前に気をつけるピラミッドストラクチャー
結論を先にに導き出す。結論の後は根拠、３つくらいの根拠がベスト。
相手の頭の中に、伝えたいことの骨組みや中身を移植していく作業である。
◆いらない言葉をいかに削るか
◆話が伝わらない4つ
①プロセスを話してしまいがち
②気を使いすぎる
③自分の意見と違うことを言ってしまう
④笑いを入れてしまう
◆ロジカルに考えたストーリーを1分で伝わる形にする
・前提を聞き手と共有する
・結論を明確にする
・結論の根拠を複数用意する
・意味が繋がってるかチェックする
◆集中して聞いてもらうための「スッキリ・カンタン」
プレゼン途中でわからない言葉があれば聞き手は迷子になる。聞いてもらうためにはスッキリ・カンタンでいくこと。
言葉もスライドもとにかくスッキリに！
◆スライドは「読まずに頭に入る」ことを目指す
◆言葉は中学生でも理解できるレベルで
1分でその気になってもらう
正しいことを言うだけでは人は動かない。したがって聞き手にイメージを想像させることで感情が揺さぶられる。ではイメージを描かせるためには
◆ビジュアルをみせる
ビジュアルで説明できるものがない場合は「たとえば」で具体例を話そう。
◆ピラミッドは3段で作ろう。
「結論」→「根拠」→「たとえば」の3段
◆想像してみてください！
①聞き手にイメージを描いてもらう
｢想像してみてください！」「あなたがこの世界を経験するとしたらどうでしょう！」
→「素晴らしいと思いませんか？」
②聞き手にイメージに入ってきてもらう
1分で動いてもらう
主張と根拠で「左脳」を納得させ、「たとえば」というキーワードで想像させ「右脳」を刺激し、聞き手は話を理解し、よりこちらに思いを向けてくれます。これでもまだ不十分で、目的のために「動いてもらう」ためのひと押しが必要です。
◆「超一言」で包み込む
自分の伝えたいことを、一言のキーワードで表す。覚えやすく、その一言で、プレゼン全体を表現するようなキーワード
◆ライブでダイブ
ライブと同じようにプレゼンを表現する。たち方、身振り手振り、発声、間合い、視線など…
それとダイブは観客席にダイブするように、壁を作らない、聞き手と距離が近づくほうが親近感が湧き好結果につながる。
◆「リトルホンダ」をつくる
話している自分と相手を俯瞰でみる。
イメージがつかない方は、実際に相手の席に座る。座った席で自分が話しているのを想像する。
これをビジネスではメタ認知という
優れたビジネスリーダーはメタ認知力が高い。
◆根回しだって、アフターフォローだって必要ならやろう
伝え方のパターンを知っておこう
SDS
summary （まとめ）→detail （詳細）→summary（まとめ）
PREP
point（主張）→reason（根拠）→example（例示）→point（再主張）
PCSF
problem（問題）→change（変化）→solution（解決策）→future（未来）
◆伝えたい言葉はあるか
これまでの説明で「技術的な側面」は理解できた。しかし1番重要なのは「想い」が大事と著者は述べています。プレゼンも自分のコンテンツに自信がないと聞き手は動かない。情熱をもって準備しましょう。
◆動かしてなんぼ
相手が動くためにできることは、すべてやりきること、そのための時間を惜しんではいけない。
実践編
状況に応じての伝わる具体例を通じて説明されています。興味のある方は是非購入して読みましょう。
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