絶滅危惧種「FAX」とその生息地、学校
FAX、使っていますか？
私の勤務校では職員に一人一台のPCが支給されています。全館で無線LANが利用可能で、イントラネットも配備、Google Classroomも利用可能です。
職員室が複数存在するため、職員会議や職員朝礼などはGoogle Meetを利用してオンラインで実施しています。
九州の学校の中ではICTの整備状況としては、決して悪くはない方だと思います。
（PCや無線LAN、イントラは15年以上前から整備されていたりします）
しかし、にもかかわらず使っているんです。そう、FAXを…
FAXとは何か？
もしかしたらFAXを知らない若者がいるかもしれませんので。
ファクシミリ（英語: facsimile）は、文字や図形、写真などの静止画像を、電気信号に変換して送受信する通信方式、またはその用途で使用する機器である[1]。通称はFAX（ファックス）。
要は、電話回線に画像データを載せて送る機械です。送受信双方に専用の機器が必要で、画質は決して良いとは言えません。
FAXをいつ利用するか？
基本的に、民間企業や病院などに関してはFAXを使うことはほとんどありません。
メールアドレスもありますし、添付で画像を送ることが出来るからです。
では、いつ利用するかというと…
他の学校との連絡
予備校など
教科書や副教材関係の企業
これらのケースです。
そしてこれらの事業所がFAXを未だに使っている理由があります。
それは、「FAXしか使えない学校と教員が存在する」からです。
FAXしか使えない学校と教員
外分との連絡手段が２年ほど前までは、電話とFAXだけという学校がかなり多かった印象があります。
学校自体がインターネット利用に過剰反応して、学内から繋げないという規制をかけていたところも多いようです。
この風向きが変わったのがコロナによる一斉休校とGIGAスクール構想の前倒しです。
このおかげで、多くの学校でメールなどの利用で外部との連絡が取れるようになりました。
しかし、学校自体は変わっても、未だに存在するのが「使わない、使えない」教員です。
そうした方へ連絡を送る場合、まずは電話、そして書類を送るからというと必ず「メールは使ってないからFAXして」という反応が返ってきます。
そして、そうした教員が一定数存在するため、予備校や教材会社などはいまだに申し込みをFAXがベースにしているようです。
FAXの送信が職員室で完結しない
私の勤務校には職員室にFAXがありません。
事務室にはFAX兼用のコピー機が存在するため、利用するためにはそこまで行く必要があります。
しかし、事務室は１階で職員室は３階のため、毎回利用のたびに上り下りを繰り返すのは非常に不便です。
そこで、オンラインFAXを最近は利用しています。
オンラインFAXサービス
この秒速FAXというサービスはPCに取り込んだPDFファイルをそのままFAXにして、オンラインで送信先の電話番号に送る仕組みです。
１ページ当たり10円という有料サービスではありますが、手間を考えると非常に便利なシステムのため愛用しています。月額料金も不要で、送った分だけで負担が済むため、固定費もかかりません。
そろそろ引退時期…と思いきや
そろそろFAXはもうその役割を終える時期でしょう。
メールでの添付や、スクリプト便などやり取りはもっと簡単にできるわけで。しかもFAXはオンラインからでも画質がかなり落ちます。
そう考えていましたがこんな記事がありました。
どうやら医療機関や保健所などでも結構使われているようです。
そういえば先日、区役所に申請の手続きに行ったときも、FAXで支所間の書類のやり取りをしているようでした。
メールやデータ添付の方が圧倒的に便利だと個人的には感じますが、そうでない人もいるのでしょうね…
FAXで一番面倒なのは送付状なんですよね。最近は省略することも多いのですが…
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