【努力に頼らず「要領がいい人」になる40のコツ】「情報整理」と「自己管理」でパフォーマンスを上げる５つの方法
📚菅原洋平｜「仕事が終わらない人生」が180度変わる 努力に頼らず「要領がいい人」になる40のコツ
こんな方におすすめ！
✅要領をよくしたい
✅パフォーマンスを最大限発揮したい
✅情報整理力と自己管理力を上げたい
今回は、『「仕事が終わらない人生」が180度変わる 努力に頼らず「要領がいい人」になる40のコツ』から学んだ情報整理と自己管理の方法を紹介します。これらの方法を実践して、パフォーマンスを最大限に発揮し、効率よく仕事を進めましょう。特に、要領をよくしたい、情報整理力と自己管理力を上げたいと考えている方におすすめです。
ぜひこれら紹介する方法を試してみて、自分の力をコントロールできる人生を手に入れましょう。
【要領のいい人の特徴】
❶シングルタスク
❷タイミングよく思い出す
❸関連づける
❹即レスは手段の一つである
❺失敗する前にやめる
❻事実のみ振り返る
1.集中力できる環境で作業する
作業の集中力を上げる方法として、おすすめは1スペース１作業で行い、作業を物理的に切り替えることです。
例えば、食事と仕事をしている場所が同じなら、違う場所に分けるなど、場所と作業内容を決めることで、集中力を上げることができます。
さらに、作業時間については、脳の集中力の持続時間を理解した上で、作業時間を区切ることで集中して作業に取り組むことができます。
例えば、15分ごとに作業を区切みてください。もし、作業途中だとしても、次の作業に移ることで中だるみをなくしていきます。
そして、その作業と作業の間に10秒くらいでも歩くことがおすすめです。これは、脳が勝手に情報を整理する無意識の力を活用するためです。
また、歩くことは脳の情報整理は以外にも、新たなアイデアの閃きにも繋がるので、作用と作業の間で一旦離れる時間を意図的に作ってみてください。
Point💡
✅1スペース1作業
✅15分サーキット
✅10秒歩って、情報整理
2.情報の変換と情報の整理
記憶力を上げるには、映像化・言語化・動作化の情報を3つに変換することが有効です。
ものごとをイメージし、最終地点から逆算する映像化の力。そして、時系列を整理し言葉にする言語化の力。さらに、頭で考えなくても体が勝手に動く、自動化する動作化の力。
脳への記憶負荷を減らすために、これら3つの力を役立ててください。
また、紙に書くことは情報整理にとても有効です。紙に書くき出すときに意識するポイントを5つ紹介します。
□ 自分の言葉に変換する
□ ひとりごと（思ったこと）も書いておく
□ タイトルをつける
□ 関係ないことを書いておく保留枠を設ける
□ 視覚的にわかりやすくする
これらのポイントで、受け取った情報を自分の情報に変換し、情報が整理されます。そして、自分の中で理解度が上がることで、必要な時に必要な情報を思い出しやすくなります。
Point💡
✅映像化（イメージ）・言語化（ストーリー）・動作化（自動化）
✅紙に書く（自分の言葉、ひとりごと、タイトル、保留箱、視覚化）
3.自分軸での目標設定を行う
自己管理力を上げ、自己コントロール力を高める方法は、スケジュール管理です。このスケジュール管理では、自分のタスクを制限時間と共に予定表に書き込んでおき、タスクに対して、どれくらい時間がかかったのかを確認していきます。
ただし、人は時間の見積もりが上手ではありません。大体が少なく見積もります。そこで、まずは最初に見積もった時間の1.5倍くらいを目安にスケジューリングしてみてください。
このスケージュール管理で、自分の力とタスク量のバランスを知り、タスクが中途半端にならないようにコントロールしていきましょう。
また、自己管理の一つに目標設定がありますが、このゴール設定は自分軸で設定することをおすすめします。特に他人と一緒にやるタスクに関して、他人の分もゴール設定に見積もってしまうと、達成する難易度が上がります。
そこで、まずはそのタスクを、自分だけで達成できる範囲に分解し、目標を設定します。作業が進まない時は、ゴール設定を自分軸に変えることで、作業が進みやすくなります。
Point💡
✅スケジュール管理
✅自分軸でのゴール設定
4.自分の「型」を知り、手放す
何か作業をするときは、まず自分のやり方を知る必要があります。目標に対して、自分はどうやるのか、その「型」を知ることです。そして、今のやり方でできないなら、すぐにやり方を変えましょう。
そうはいっても、人には「構え効果」と言って、いつものやり方から離れられない性質があります。つまり、一つのやり方に固執している状態です。しかし、そのやり方じゃなくても、別の方法でも目的を達成することができると知ることで「構え効果」は解除できます。
「構え効果」の解除に有効なのが、紙での情報整理です。紙での情報整理ので行うことは、目的と手段の明確化です。また、紙に書き出すことで自分の「型」を知ることもできます。
「構え効果」の問題は、いつの間にか、手段が目的になってしまっていることです。しかし、目的と手段の明確化ができれば、手段はいくらでも変えることができるようになります。そして、「目的は変えないが、目的達成の手段は変える」このマインドを身につけましょう。
ちなみに、これは人付き合いでも同じです。人によって「型」は違います。似ている人もいれば、全く反対の人もいます。そんな時、「構え効果」を解除し、自分の「型」を手放すことで、人付き合いをよくすることも可能になります。
Point💡
✅自分の「型」を知り、手段の選択肢を増やす
✅目的は変えずに、手段を変える
5.睡眠改善
睡眠は生きる上で、必要です。そして、睡眠を上手く管理することで、活動中の生産性を上げることができます。そのために知っておくこととルールについて8つ紹介していきます。ぜひ、睡眠の改善で活動中のパフォーマンスを最大限発揮できるようにしましょう。
□起床8時間後に眠くなる。この前に仮眠をとる。
□起床4時間後が生産性一番高くなる。
□起床直後太陽光を浴びる。
□起床11時間後に軽い運動で深部体温を上げる。（ex.スクワット10回）
□仮眠は30分以内。
□就寝15分ルール。
（※ベットに入って15分以内に寝付けなければ、ベットを一度出て、1時間後に眠気を感じてからベットに戻る）
□平日と休日の起床時間差は3時間までにする。
□睡眠コアタイムを5時間にする。
（※コアタイム：就寝・起床時間が違う日でも必ず寝ている時間）
Point💡
✅睡眠改善
まとめ
パフォーマンスを高めるためには、情報整理力と自己管理力を向上させることが重要です。本記事で紹介した方法を実践することで、集中力を維持し、効率よくタスクを進めることができるでしょう。人間の性質を理解し、それを活かしたテクニックを取り入れることで、より高いパフォーマンスを発揮できます。
ぜひ、この記事で紹介したコツを実践し、日々の生活に役立ててみてください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？