時短の小ワザは知ったもの勝ち　使ったもの勝ち

タイムマネジメントの小ネタ

先日の「タイムマネジメント講座」

是非やろうと思ったこと

■単語の辞書登録

よく使う単語の登録。
最低でも10個は登録すべし。
タイピング自体は非生産的な作業。
だからスピードアップに越したことはない。

■ショートカットキー
Ctrl＋C　Ctrl＋Vくらいは前からやってたけど、他にも色々ある。
Ctrl＋TAB　Ctrl＋F4
あたりは励行したい。
あと、Ctrl＋飛び飛び選択
とかね。
他にも少しずつ増やすぞ〜

メールの設定もやろう

バラバラと着信すると気が散る→生産性が下がる

■メールトレイのフィルタ設定
急ぎでないメールは、受信トレイを通さず直接各フォルダへ
決めた時間にまとめて確認
おかげで、会議中に気が散らなくて済んだ。
　
■メールの見極め
これらランダムに割り込んでいたから、作業効率が下がってた
5分で処理出来るものは瞬殺。
そうでないものは後で時間を作る。


いや〜　やってる人には当たり前
なんだろう。
リテラシは、人それぞれ。
そして平準化される機会が案外ない。

絶対出来ていない職場のおじさんたちに情報共有してやる。

もちろんAIも簡単なところから
使っていくべきだ。