Excel入力のショートカットキーを制して業務効率化を目指そう！

Excelの入力は、他のソフトより英数字やひらがな、カタカナ、漢字と混同して使うことが多くあります。

効率のいい入力方法は、変換キーを押す回数を減らすことです。
英数字で入力したいときに、何度も変換キーを押していると効率がとても悪いです。

Wordや PowerPointのように、Excelで長文を書くことは、ありません。そのため、Word、PowerPointのように再変換機能がExcelにはありません。
一発でうまく変換できるようにショートカットキーを覚えて、変換ミスを減らしましょう！

✅以下のような方を対象としています。

• 業務効率化をしたい方

• ショートカットキーを覚えたい方

• 効率のいい入力方法を知りたい方

✅結論

ファンクションキーを上手く使い、効率のいい入力方法をしていこう！

ファンクションキーを利用し効率よく入力しよう！！

ExcelはWordやPowerPointと比較して、半角英数字を多く入力します。
その際、ファンクションキーを利用すると、効率よく入力することができます。文字を入力し、変換を確定する前に、以下のファンクションキーを入力することで変換ができます。

• Ｆ６・・・ひらがな

• Ｆ７・・・全角カタカナ

• Ｆ８・・・半角カタカナ

• Ｆ９・・・全角英数字

• Ｆ１０・・・半角英数字

漢字変換する場合は、Ｆ５が便利！！

漢字の形はわかっているけど、読みがわからず、変換できない漢字ってありませんか？
その場合は、Ｆ５キーがとても便利です！！
たとえば、「蕾」という漢字。
「つぼみ」と読みがわからないが、「蕾」の形はわかっている場合。

①「蕾」と入れたい箇所にてきとうな文字を入れる

②変換を押す前に「Ｆ５」キーを入力

③ＩＭＥパッドが出てくるので、赤枠の手書きをクリック

④マウスのドラッグで手書きをし、該当の漢字をクリック

⑤入力できました！初めに入力した「あ」だけ消してください。

形はわかるけど、読みがわからないことは、よくあります。
Ｆ５キーのＩＭＥパッドはとても便利ですので、覚えておくとよいですね。

【注意点】Excelには再変換機能はありません！

前述しましたが、ExcelにはWordやPowerPointのように、再変換機能はありません。
そのため、変換を確定してしまうと、再度入力のし直しになります。
再変換機能とは、入力→変換→確定後、再度ドラッグで対象文字を選び、変換キーを押すと、再度変換のし直しができる機能です。

【失敗したこと】Ｆ６～Ｆ１０までを完璧に覚えるのに、時間がかかりました

ファンクションキーを覚えたての頃は、Ｆ６や７が何に変換されるのか、をすべて覚えきれていませんでした。カタカナにしたいのに、Ｆ１０を押して半角の英数字になってしまったこともあります。

語呂合わせなど、考えてみましたが、とにかく、入力して、Ｆ〇キーを押して、変化を見て覚えました。

まとめ

今回は、Ｆ５～Ｆ１０についてみていきました。
最後にも書きましたが、とにかく押して覚えました。
いい覚え方等ありましたら、参考にさせていただきますので、コメントいただけると助かります。

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