バックオフィス＆コーポレート業務ってどんな仕事？ 気になるチームの1日に密着！
こんにちは！ センス・トラスト株式会社です！
私たちは「想像を超える、未来の創造」を理念に掲げ、京阪神間を中心に不動産の買取再販、売買仲介、コンサルティング、リフォーム等の事業を展開しています。
そんな私たちの会社の魅力をお伝えする『SENSE TRUST Inside』。今回は、センス・トラストの営業チームを支える、大阪本社のコーポレートチームとバックオフィスチームを直撃！気になる業務内容や1日の流れをご紹介します。
▶︎バックオフィス業務の１日の流れ
バックオフィス業務は、営業事務や総務など主に後方支援を行う部署のこと。営業や製品開発などのように直接的に売上に関わる部門ではありませんが、営業メンバーの円滑な業務遂行を支えていくための大切なポジションです。
バックオフィス業務の１日は、オフィスの掃除からスタート。来社される方に少しでも居心地の良い空間だと感じていただけるように、応接室などを中心に掃除をしていきます。
営業のメンバーからの依頼で作成する「物件資料」は、物件の概要をまとめた1枚物の資料です。ミスがないようにいつでも見直しをすることを心がけています。業務上いろいろな種類の納税証明書を提出するので、発行のために税務署などへ出かけることも。小回りが効く自転車での移動がメインです。
お昼休憩ではランチを食べにいくこともあります。この日は事務所の近くにある、魚がおいしいお店に食べに行きました。
午後からは、主に契約決済資料の整理と備品のチェックを行います。
契約決済資料の整理は、契約決済が終わった後、契約書や必要書類をスキャンしてパソコンの共有フォルダに格納。必要なときに誰でもすぐに見られるようにするための大切な仕事です。また、社内で使う備品などは常にチェックして、ストック切れになる前に発注します。
こうした仕事の合間には、電話対応や来社したお客様の対応なども行います。会社のイメージにもつながるため、明るく失礼のないような接遇を心がけています。バックオフィスとして大切なのは、すべてにおいて周りに気を配ること、そして先々の予定を確認して準備をすること。自分だったらどうして欲しいのか、相手の視点に立って動くことを心がけています。
▶︎コーポレートチームの主な業務
コーポレートチームの主な業務は、経理、財務、法務、人事、内部統制など。センス・トラストの根幹となる会社機能全体の企画及びオペレーションを担う重要な役割を持ちます。
コーポレートチームのとある1日を詳しく見てみましょう。
①人材紹介会社とのオンラインミーティング
コーポレートチーム(経理事務職）の採用についてオンラインでミーティングを行いました。センス・トラストでは会社の成長に伴って、コーポレートチームの体制強化と上場を見据えて採用活動をしています。スキルや経歴も重要ですが、考え方や仕事への姿勢なども素敵だと思える方と一緒に仕事ができるように、紹介会社のご担当者様と入念に打合せをしていきます。
②月次決算業務
毎月試算表を作成するために、月次で会計締め作業を行います。月初10日ごろに、経営幹部でのミーティングで予実の振り返りを行い、数字を見ながら会社の実績や課題を認識する機会を作っています。ミーティングに向け、月初は月次決算業務に注力しています。
③システム導入のミーティング
会社の規模も人数も拡大してきたため、内部体制強化のためにさまざまなシステムの導入を検討しています。この日は、請求書管理や経費精算の承認申請のためのシステムを導入するために、システム動作の確認や、業務フローの検討を行いました。
皆様に信頼していただき、安心してお取引いただけるような会社であるために、内部の基盤も整えています。
④顧問税理士とのミーティング
会社として適切な会計処理ができている必要があるため、顧問税理士とは頻繁に連絡を取り合っています。選択肢が複数ある場合や、特殊なケースで判断に困る場合などは、社内だけで完結してしまうのではなく、その都度専門家の方へ連携を取りながら進めます。この日は四半期が終わったタイミングで税務レビューを受けました。
不動産業会は営業に注目が集まりがちですが、それぞれのメンバーが思い切り力を発揮することができるのも、バックオフィスチームやコーポレートチームの強固な支えがあるからこそです。細やかな心配りでセンス・トラストの土台を支えるチームの活躍に、これからもぜひご期待ください。
センス・トラストでは、今後も上場に向けてバックオフィスチームとコーポレートチームで共に働くメンバーを募集中です。興味のある方は、ぜひお気軽に以下よりお問い合わせください！
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