【プロジェクト プランニング】06 プロジェクト プランニングにおける技法 プロジェクトフェーズ定義
プロジェクト プランニングにおける技法 プロジェクトフェーズ定義
課題解決プロジェクトをプランニングする際には、課題解決 達成目標および施策に基づいてプロジェクトスコープを定めます。
プロジェクトスコープとは、「課題解決プロジェクトにおいて創出するプロジェクト成果物の範囲および遂行するプロジェクトプロセスの範囲のこと」です。「プロジェクト成果物」「プロジェクトフェーズ」「プロジェクトプロセス」「プロジェクト・アクティビティ ステップ」を定めます。
この記事では、意思決定ポイントおよび承認ポイントに基づいて、プロジェクトフェーズを定める技法について解説します。
プロジェクトフェーズとは
プロジェクトフェーズとは、「意思決定ポイントおよび承認ポイントに基づき、プロジェクトを構成するプロジェクトプロセスを集約して定めたもの」です。
意思決定ポイントおよび承認ポイントとは、「課題解決プロジェクトを遂行する上において、意思決定および承認を必要とするポイントのこと」です。
意思決定ポイントおよび承認ポイントにおいて権限を有する皆様が意思決定および承認をしなければ、後続するプロジェクトフェーズの活動に着手できないルールに基づきます。ゲートポイントとも呼びます。
主な意思決定ポイントは、以下のとおりです。
投資に関する意思決定ポイント
リソース投入に関する意思決定ポイント
リソース稼働に関する意思決定ポイント
主な承認ポイントは、以下のとおりです。
成果物品質に関する承認ポイント
実行計画に関する承認ポイント
意思決定ポイント/承認ポイント
一連のプロジェクトフェーズ 基本形
プロジェクトプロセス依存関係とは
プロジェクトプロセス依存関係とは、「プロジェクトプロセスの開始・完了順序、開始・完了条件などを定めたプロジェクトプロセス間の関係のこと」です。
プロジェクトプロセス間の関係には４つの依存関係があります。
完了−開始関係（FS）とは、「プロジェクトプロセス間において、完了した後に開始できる関係のこと」です。
完了−完了関係（FF）とは、「プロジェクトプロセス間において、完了した後に完了できる関係のこと」です。
開始−開始関係（SS）とは、「プロジェクトプロセス間において、開始した後に開始できる関係のこと」です。
開始−完了関係（SF）とは、「プロジェクトプロセス間において、開始した後に完了できる関係のこと」で
す。
プロジェクトフェーズ毎に、プロジェクトプロセス依存関係を定めます。
プロジェクトプロセス間における４つの依存関係
【例】プロジェクトフェーズ毎のプロジェクトプロセス依存関係
プロジェクトフェーズ定義
プロジェクトフェーズ定義とは、「意思決定ポイントおよび承認ポイントに基づき、プロジェクトフェーズを定めた上で、プロジェクトフェーズ毎のプロジェクトプロセス依存関係を定めること」です。
プロジェクトフェーズ定義 手順
定義に必要とする情報は、以下のとおりです。
課題解決 施策
施策スコープ
プロジェクトプロセス一覧
プロジェクト成果物一覧
定義手順は、以下のとおりです。
定義に必要とする情報を収集し、課題解決 施策、施策スコープ、プロジェクトプロセス、ビジネス成果物を理解します。
次にプロジェクト成果物の創出における意思決定ポイントおよび承認ポイントを定めます。
次に意思決定ポイントおよび承認ポイントに基づいて、一連のプロジェクトフェーズを定めます。
次にプロジェクトプロセスをプロジェクトフェーズに割り当てます。
次にプロジェクトフェーズ毎にプロジェクト成果物関連を定めます。
次にプロジェクトフェーズ毎にプロジェクトプロセス依存関係を定めます。
パッケージソフトウェア導入プロジェクトにおける一連のプロジェクトフェーズ、ビジネスデザインフェーズにおけるプロジェクトプロセス依存関係の例を記します。
【例】一連のプロジェクトフェーズ
パッケージソフトウェア導入プロジェクトの場合
【例】プロジェクトフェーズ毎のプロジェクトプロセス依存関係
ビジネスデザインフェーズの場合（１/３）
【例】プロジェクトフェーズ毎のプロジェクトプロセス依存関係
ビジネスデザインフェーズの場合（２/３）
【例】プロジェクトフェーズ毎のプロジェクトプロセス依存関係
ビジネスデザイン フェーズの場合（３/３）
【次に参考にしていただきたい記事】
次の記事では、プロジェクト・アクティビティを「クリエーション ステップ」および「コミュニケーション ステップ」を組み合わせて定める技法について解説しています。ご参考になさってください。
【プロジェクト プランニング】07 プロジェクト プランニングにおける技法 プロジェクト・アクティビティ ステップ定義
https://note.com/rtree_b_design/n/n52c644b51197
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？