未払給料という経過勘定

［要旨］

ほとんどの会社は、給料の一部、または、全部を後払していますので、貸借対照表の流動負債に、「未払給料」という経過勘定が計上されます。この額が、１月分程度の額であれば正常ですが、異常に多い場合は、本当に給料の支払い遅延が起きている可能性がありますので、注意が必要です。

［本文］

一般的な会社の貸借対照表の流動負債の部には、「未払給料」という勘定科目がありますが、このような科目ある貸借対照表を見かると、「この会社は、給与の未払い、または、支払遅延があるのか」と、悪い印象を持つ人もいるかもしれません。でも、簿記を習っていたり、会計の知識のある人にとっては、未払給料という勘定科目は珍しくなく、恐らく、未払給料という勘定科目を計上していない会社は、ほとんど存在しないでしょう。

では、なぜ、未払給料という勘定科目があるのかというと、次のような理由があるからです。例えば、毎月１日から末日までの給料を、翌月の１０日に払っているＡ社という会社があるとします。３月分の給料は、４月１０日に支払われるので、３月分のその会社の給料総額が３００万円だったとすると、４月１０日に、次のような仕訳が行われます。

４月１０日：（借方）給料３００万円（貸方）普通預金３００万円

しかし、Ａ社の決算月が３月であるとすると、４月に支払われた給料は、３月ではなく、４月の費用になってしまいま。そこで、Ａ社が決算を行う時に、次のような修正仕訳が行われます。

３月３１日：（借方）給料３００万円（貸方）未払給料３００万円

４月１０日：（借方）普通預金３００万円（貸方）給料３００万円（いったん行われたれた仕訳を取り消します）

４月１０日：（借方）未払給料３００万円（貸方）普通預金３００万円

この一連の会計取引を言葉で説明すると、決算日である３月３１日に、未払となっている３００万円の給料を、いったん、負債として計上し、給料が実際に支払われた４月１０日に、その負債がなくなったものとして、負債に計上した金額を減らすということです。

このような、費用が発生した時点では、それが支払われないために、一時的に計上される負債の勘定科目を、経過勘定といいます。そして、未払給料と同様なものとして、光熱費（未払光熱費）や、電話料（未払通信費）などがあります。逆に、３月に支払った４月分の家賃は、前払家賃という資産に計上しますが、これも経過勘定です。

話をもどすと、未払給料という勘定科目が計上されている会社があったとしても、ほとんどの場合は、正常に給料が支払われているので、特に問題視する必要はありません。しかし、従業員数から類推される１か月あたりの給料の額よりも、多額の未払給料の額が計上されている会社は、本当に給料の支払遅延が起きている可能性があるので、その点については、注意して見る必要があります。