社員500名全員オンライン！8時間の大規模イベントを気合とハックでやりきった話。

2020年10月12日 00:09

こんにちは、ムーブメント研究所のにゃりです。

この度の新型ウイルスの影響で、前々から準備していた企画が振り出しに戻って発狂しそうな方いませんか？

入社式、懇親会、全社合宿、株主総会等々…。

おそらく影響0という会社さんはほとんどいないのではないでしょうか。

まさしくうちもそうです。
大きいイベントであればあるほど、かなり前から準備し始めたりするわけですよね。日取り決めて、相応する規模の会場押さえたりするんですよ。予算取ったり、提携先の業者さんと打ち合わせを重ねたりして。今年はオリンピックイヤーだから、おそらくより念入りに進めていったはず。
ぶっちゃけこの辺のこと、私は絡んでないのでよく分からないのですが（笑）、私のように当初企画に絡んでないメンバーにもいきなり命題が振ってくるんです。

フルオンライン　デ　全社ガッシュク　ヲ　モリアゲヨ

え？何なに？本番まであと1ヶ月切ってるのに、全体の進行管理だれが見てるの？
各パートのオーナー、なんかめっちゃパツってない？？
えー？これ総監督1人じゃ無理じゃね？
あれ？あれ？？誰がやるの？

・・・というわけで、あれよあれよという間に、すっかり自分も中核の企画メンバーに巻き込まれていました（笑）

そこで見えた景色は、想像以上に絶景でして・・・
自画自賛かもしれませんが、オフラインの代替手段にオンラインがあるのではなく、0ベースで描くことで、オンラインだからこそ成立する体験を妥協なく作りきることができました。今回は自社の体験レポを通じて、今後同じ状況に直面している皆様の少しでも参考になればと思い、あえ共します！

全社オフサイト「freee Spirit2021（通称フリスピ）とは

改めて「フリスピ」とは、年に1度の全社オフサイトのことを指しています。freeeでは6月末が決算なので、7月から新年度がスタートします。
そんなfreeeにとっての年明けのタイミングで、新年度のfreeeの経営方針を理解し、組織について改めて考える機会としてフリスピを開催しています。

今年のテーマは「働く環境に左右されない組織力の強化と、これから社会の進化を担っていくんだと一人ひとりが奮い立つこと」

freeeはムーブメント型チーム。

リモートワークが長期化しても、コミュニティとしての求心力や組織としての熱量を下げずに、強い組織で在り続けたいと考えています。

そういった感覚を再度取り戻せるような一日にすべく、当日はこんな感じの流れで開催しました。

以下、フォトレポートでお届けします。

まずは午前中のコンテンツについて！
・・・おっと、その前にまずは今年の総合司会viviの登場です。
当日の運営は、自宅にいるメンバーにオフィスの空気を体感してもらえるよう、司会のviviはオフィスのイベントスペース「asobiba」からオンライン配信を行いました。

普段はこんな感じの開放的な雰囲気のasobibaですが、

当日は沢山のパソコンと機材を固定し、まるで撮影スタジオかのようにアレンジをしました。

司会viviの登場の様子。

一見、一人司会のように見えますが、実はもうひとり…いや、もう一匹います。

社内SNS上で、情報発信を行なっているfreeersにとってはおなじみのキャラクター「わカルさん」がオンライン上でCGで登場します。

社内のエンジニアに相談したところ、わずか1日半で完成させてくれました。

臨場感のあるプレゼンはオンラインでも実現できた

午前中パート第一弾は、CEOの佐々木のプレゼンテーションから始まりました。「昨年度の振り返りと今後の展望について」

その様子は下記の写真のとおり。
「asobiba」でわカルさんと手をあげているのが、佐々木です。

冒頭でお伝えした通り、asobibaにいるのはviviだけ。つまり、佐々木は自宅からCGで登場しています。

代表のプレゼンは「Remo」というツールのプレゼンモードを使って配信。画面上では、まるで佐々木がプレゼンスライドを投影した大スクリーンの前にいるかのように見えますが、実際は自宅のお子さんの寝室から配信しています。

当日の配信環境はこんな感じです。社内のエンジニアメンバーを中心に試行錯誤した結果です。

Remoを使ったチームディスカッション

佐々木の発表の後は、チームディスカッション。
「アフターコロナ/ウィズコロナでfreeeのビジネス・業務はどう変わるか？」というテーマで、Remoの各テーブルでチームに分かれてディスカッションをしました。
オンライン上でも隣のテーブルが見えることで、例年の大会場での各テーブルの議論を彷彿とさせる一体感を感じました。

5秒動画で離れていてもメンバーの日常が伝わるように

午前中の最後は、事前にメンバーから集めておいた5秒動画のダイジェスト版も流しました。仕事上ではなかなか見れないみんなのおうち時間の様子が伝わってくるものになりました。

ちなみにフルverは、社内SNS上で4回に分けて投稿しました。私を含む編集スタッフ4名はこの日のためにAdobe premireを覚えました（笑）

お昼休みは「まじかティー」を飲んで一服を。

午前中から濃い内容のフリスピ。お昼休みは各ご家庭で休憩を取りつつ、こんなほっこりコンテンツも♪

3種類のお茶の中から高級な順に当てるゲーム。
事前に経営陣が体験した様子も配信し、ライブコメントも大盛り上がり。

その様子は以下の記事で紹介しています。

フリスピBOXでみんなのワクワクを最大限に

ちなみに、まじカティーで使う3種類のお茶は、「フリスピBOX」という形でみんなの自宅に配送しました。

「10時に開ける箱」「12時に開ける箱」「14時に開ける箱」「freeeタイムマシーン(?!)」の4種類の箱が入っています。

10時の箱の中身は、午前中のディスカッションでフリップとして使うためのスケッチブックと黒マジック。
さらにfreeeロゴ入のマスク、社内報「つばめの巣」と価値基準マスキングテープが入っています。
黒マジック以外は完全オリジナル！！

12時の箱には、まじかティーとマグカップ。オリジナルエプロンとクッキー型。おうち時間が楽しくなるようなグッズたちが詰まっています。

15時の箱は、おやつの時間。

お菓子弁当とスポーツドリンクとオリジナルプリングルスと・・・ビール！（笑）

この中の1つが後に重要なヒントに・・。

今日はオンラインで全社イベントが開催されてるんだけど、事前にでけえ段ボールが郵送されてきた。時間ごとに開ける仕組みになっていて、15時の箱にはビールが入ってる。早すぎるだろ pic.twitter.com/HLfkJPBDPm
— 岡田悠 (@YuuuO) July 3, 2020

freeeの進化について一人ひとりが考える

さて、午後パート第一弾は、freeeの組織について考える時間。
アイスブレイクがてら、「freeeに入社した理由」をチーム内で共有しあい、本題に入りました。
「私がfreeeで進化させたいところ」
「WHAT（なにを）」「HOW（どうやって）」の観点でそれぞれ考え、チーム内でシェアしました。