自分をご機嫌にして時間を効率良く使う

今日の神戸は雨。時折強く降っています。

通勤のときに雨が強くなって、靴がびしょ濡れになったので、今日はつっかけ生活です。

「つっかけ」って言うのは、関西人だけ？？

タスクのチェックと管理

漢方カウンセラーで国際薬膳師の池田のり子です。

今日の絶対肯定クラブのClubhouseのテーマは「時間を効率よく使う方法」でした。

過去にタイムマネジメントで悩んでいたころがあって、とても興味深く聴いていました。

今はかなり効率よく時間を使えるようになってきて、よくお客様から聞かれるので、今日のClubhouseでの振り返りもしながら書いてみますね。

私は、タスク管理にEvernoteを使っています。

以前は紙ベースでしていたのですがが、Evernoteのタスクがかなり使いやすい！！

順番を入れ替えたり、期限、リマインダー、フラグをつけることができます。

ホーム画面からのアクセスが良いのもお気に入りです。

「仕事」「プライベート」「買い物」の３つのタスクを作っていて、気付いたら随時増やして、時間があるときに並べ替えています。

そして、その管理は朝に、チェックは夜寝る前にしています。

夜に管理をすると頭を使って目が冴えてしまうので、夜はサッと確認するだけ。

朝のstand.fmとClubhouseの脳活が終わってから、優先順位などを見直しながら、その日の予定を細かく立てます。

そのときに気をつけているのは、フリータイムを作ること。

カツカツに予定を入れていると、イレギュラーなことが起きたときに対応できないから…。

少し余裕を持った予定を作っています。

と言いつつ、昨日と今日はお盆休み前だから、かなり過密なスケジュール…。

ゆっくり座ったのは、17時でした。

でも、明日からお休みだよん♡

なぜタスク管理をするのか？

そもそも、なぜそんなにタスク管理に時間を掛けるのかというと、自分をご機嫌にするためです。

私がご機嫌になるときは…
・美味しいものを食べているとき
・ワインを飲んでいるとき
・みんなと大笑いしているとき
・ひとりでカフェでまったりしているとき
・自宅で豆から丁寧においしいコーヒーを淹れるとき
・素敵な香りに癒やされているとき
・耳障りの良い音楽を聴いているいるとき
…などです。

仕事でご機嫌になることは…
・ゼロからイチを作ること
・みんなが喜ぶことをすること
・計画が予定通り完了すること
・チームで仕事を進めること
・サポートした人が輝くこと
…などです。

そうするためには、余裕が必要。

余裕がないと、自分を愛したり労ることができなくなります。

忙しい中でも、余裕を作るために、段取りが大事なのです。

パーキンソンの法則

今朝のClubhouseのお話の中で「パーキンソンの法則」がありました。

パーキンソンの法則：
人は、時間やお金といったあらゆる資源を
あればあるだけ使ってしまう。

「2時間でする」と思ってすると、2時間掛けてしまいます。

私はこの「パーキンソンの法則」を教えていただいてから、「その期限の1割早く完了するためにはどうしたらいいか？」を考えるようにしています。

2時間だったら、「110分でするためには、どうしたらいいか？」という感じ。

すると、結構余裕ができるんです。

できた余裕の時間で、ブレイクをしたり、他のことをしたりしています。

LINEの返信なども、この時間を利用しています。

随時していたら時間に追われるので、そういうタイミングでまとめてお返事しています。

ルーティン化とエンドを決める

タイムマネジメントは、「ルーティン化」と「エンドを決める」ことが大事です。

これは、今朝のClubhouseのタマキさんの収録stand.fmでも言われていました。

私の朝は完全にルーティン化していて、その通りいかないと気持ちが悪い…。

目覚める、stand.fmを聞きながらストレッチ、トイレ掃除、洗濯、お弁当作り…という感じ。

そして、「エンドを決める」ことも大事です。

これをタマキさんから聴いたときに、ちょっとテンションが上がりました！

同じことを考えていたから。

時間を決めていて、どんなにノリノリで仕事をしていても、終了時間が来たら止めます。

そのために、スマホのアラームを使っているのです。

これも一緒でテンション上がった～♪

でも、最近はアラームがなくても、時計を見ながらコントロールできるようになりました。

習慣ってすごいですね。

SNSは目的を書いておく

「SNSって時間を溶かすよねぇ」というお話もありました。

私はいつもSNSやネットサーフィンをする時間と目的を決めています。

「○○を買う」とか「時間管理について調べる」とか付箋に書いて、パソコンに貼っています。

気付いたら、全然違うことをしていて、ただただ時間が過ぎていた…ということが多いから。

これをするようになってから、無駄にサーフィンすることが減りました。

やっぱり目的って大事ですね。

時間の浪費＝目的がない

気がついたら1日終わっていた…というのは、目的がないから。

「今日1日をどう生きるか」と考えるようになったのは、大切な友人が亡くなってからです。

「小さなものでいい。目的を持ってそれをクリアする生き方をしよう」と決めたのです。

「ゴミを捨てる」という小さすぎる目的のこともあるけれど…。

それでも「よくできた！」と思えるから、それはそれでOK。

自分を大切にしましょう。
自分のご機嫌を取りましょう。
そのために時間をしっかり管理しましょう。

私のビジネスのお師匠様が、当時の苦しむ私に掛けてくれた言葉です。

それ以来、タイムマネジメントはいろいろとやってきました。

今からしっかりタイムマネジメントをしたいなという方は、この３つのことをやってみてください。

・何に時間を無駄に使っているのかを知る
・本当は何に時間を使いたいのかをチェックする
・どうすれば、それを実現できるのかを考えてやる

自分の時間を大切にすることは、自分を大切にすること。

そうすれば、「やらなきゃ…」ということが「やりたい！！」になります。

毎朝の脳活で、いろいろなことが腑に落ちて、自分なりにまとめられるようになりました。

本当に毎日楽しいです！

明日から咲美堂は夏休みです。

業務からは離れますが、考えたいことをじっくり考えます♡

最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。

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