【仕事効率化】To Do リストのつくり方

中堅管理職にもなると、やることが多すぎて頭の中がパニックになったり、タスク自体を忘れてしまうことがありませんか?

そんなことにならないために私が毎日やっているTo Do リストをお勧めします。

まずはメモ帳にするノートの種類ですが、私はいつも方眼紙を使っています。区切ったり、折ったり、図にしたりすごく便利です。オススメはこちら。

大人のcampus note

まず半分に折ります。（線を引くのもOK）

一日の最後に今日未達成のタスクを全部並べます。私は略語や記号もたくさん使います。この時順番はどうでもいいです。全体でどのくらいの仕事が残っているか見ながら重要度を見極めて優先順位を1から順に番号つけていきます。この状態で翌朝を迎えます。

朝仕事を始める時にはメールを見て追加のタスクを足していき、1番から順番に始めます。終わったら線を引いて達成感を実感。メモ書きには記号とか自分で略してる言葉も多め。例えばメールするは封筒マーク、ミーティングはmtgです。

右側は常に空欄にしておいて、日中に既に書いてあるタスクについての追加情報やミーティングでのメモ書き、新たに追加されたタスクの情報などに使います。

一日の最後に残っているタスクを洗い出し、翌日のTo Do リストを作って仕事を終了します。

仕事の全体像を見極めたり、優先順位を洗い直す作業が一日の最後にできるのでPDCA（Plan Do Check Action）のサイクルが一日で回せることでいつも頭の中が整理できるようになります！

ご参考まで