仕事をもっと効率化しませんか？ ~ショートカットキー紹介 その７~

私の記事をご覧いただきありがとうございます。

皆さんはPCのショートカットキー、どれだけ使ってますか？

知ってるか知らないかだけで、大幅に作業効率が変わりますので、そんな気づきがあればと思い、今後少しずつ自分が活用しているショートカットキーをご紹介していきます。

なお、私は自宅PCも会社PCもWindowsなので、Windows前提のキーとなります。

macユーザーの方ごめんなさい。

今回は、「検索」と「置換」です。

▼▼それがコチラ▼▼

「Ctrl　＋　F」
「Ctrl　＋　H」

です。

それでは早速参りましょう！

「Ctrl　＋　F」（検索）

資料作り等で文字を入力していると、どうしても「表記ゆれ」が出てしまいますよね？

表記ゆれとは同じ意味なのに、表記が揺れている（異なっている）ことです。

具体的には、、、
「切替」「切り替え」「切替え」
のように送り仮名が違っているケースとかが多いです。

この例でいくと、
すべて「切替」にしたいのに、「切り替え」「切替え」という表記が残っているかを確認するとします。

今回はWordの例でご紹介します。

「Ctrl　＋　F（←find（見つけるの英語）の頭文字）」を押します。

左側に「ナビゲーション」というウインドウが出てきます。

ここに検索したい文字を入力します。今回は「切り替え」と入力します。

該当部分が強調表示されるとともに、ナビゲーションのところに１件と表示されました。

このように該当の文字を探したいときに「検索」のショートカットキーを使います！！

「Ctrl　＋　H」（置換）

先ほどの例を引き続き使います。

今度は「切り替え」を「切替」に統一していくときに使うショートカットキーです。

「Ctrl　＋　H」を押します。

「検索と置換」というウインドウの「置換」というタブが選択された状態で出てきますので、置換対象の文字を「置換する文字列」に入力します。

今回の例では「切り替え」になります。

「置換後の文字列」欄に「切替」と入力し、「置換」を押すと

このとおり「切り替え」→「切替」となっています。
※「すべて置換」を押すと対象が２個以上あった場合も一気に置換されます。

今回の例は１か所なので、手で入力することもできますが、これが100件や1,000件となると、１つ１つやることは難しいです。

そんな時には「置換」昨日で一瞬で片付けてしまいましょう！！

＜まとめ＞

Wordだけじゃなく、ExcelやPowerPointでも非常に使用頻度が高い機能ですので、是非マスターして使いこなしましょう！

検索（Ctrl　＋　F）はPDFやWebページでも使えるので、試しに使ってみてください！

＜過去記事紹介＞

過去に紹介したショートカットに関する記事は▼コチラ▼です

その１：「Windows　＋　←」「Windows　＋　→」

その２：「Ctrl + S」と「F12」

その３：「貼り付け（Windows　＋　V）」

その４：「Ctrl　＋　Alt　＋　Delete」

その５：「Ctrl　＋　P」と「クイック印刷」

その６：「Windows　＋　D」・「Alt　＋　Tab」

＜最後に＞

ここまで読んでいただきありがとうございます。