青色申告の経理の仕方

おはようございます。

【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。

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■つい先日のことですが、

　村田佑樹税務会計事務所は
　緊急事態宣言を出しました。

　と言っても
　そんなに大げさなものではなく(汗)、

　現状において
　業務がパンパンになってしまったため、

　確定申告の新規のご相談の受付を
　停止させていただいた

　ということになります。
　
　1月に確定申告の受付自体は
　終了していたのですが、

　単発の簡単なご相談であれば
　お受けしていた状況。

　しかしながら、
　その単発の短時間の依頼でさえ
　お受けすることが難しくなってきており、

　今回苦渋の決断により、
　そういったご相談をお受けすることも
　一先ずストップさせていただいた

　という次第です。

　しかしながら、

　個人事業主や法人の顧問契約については、
　もちろん継続してまいりますので、
　ご依頼をご希望の際はご遠慮なく
　ご連絡くださいね(^^)。

■さて、

　確定申告期限が差し迫ってきており、

　相談の内容についてはいろいろなものが
　あるのですが、

　今日はその代表的なものについて
　ピックアップしてお話をしていきたい
　と思います。

　最も相談の内容としての
　割合が高いものとして、

　「どうやって経理していくのか」

　ということがあります。

　青色申告をしているものの、
　しっかりとした帳簿を
　作ることができていないため、
　本当にこれで良いのだろうか

　といったことですね。

■まず大切なのは、

　【普通預金の残高を
　帳簿と実際とで一致させていくこと】。

　これは絶対条件と言えます。

　そして現金の残高については、
　これは必ずしも合わせる必要はない

　…と言うと
　語弊があるかもしれないのですが、

　必ずしも事業用の現金の財布を
　管理しないといけない
　というものではないため、

　もし管理が難しいのであれば
　
　『事業主勘定』を使って
　経費や売上を計上していく

　ということも
　考えられる手段の一つです。

　実際のところ、現金はなかなか
　合わせることが難しいので、

　そういった
　事業主勘定を使って経理をしている
　ケースは往々にしてあります。

■そして、

　クレジットカードや
　電子マネーの支払いについては、

　【それを使用した都度経費にしていく】

　必要があります。

　クレジットカードは
　その支払いの内容も様々なので、

　普通預金からの引き落としの際に
　一括で経費にする処理自体が難しく、

　カードの引き落としは
　翌月か翌々月なので、

　そのことにおいても
　実際の使用した日と
　カードの引き落とし日に
　ズレが生じてしまう

　というわけです。

　【経費にできるのは実際に利用した日】

　になりますので、

　こういった点にも注意が必要ですね。

■そして

　これを簡略化するものとして
　『クラウド会計』があります。

　私自身が顧問のお客様の経理で
　全面活用しているのが

　【マネーフォワード】

　というクラウド会計ソフト。

　MF確定申告(個人事業主)やMF会計(法人)
　と言われるものですね。

　その他にもいろいろあると思うのですが、
　マネーフォワードを例にとって言うと、

　インターネットバンキングや
　クレジットカードのデータ、
　電子マネーのデータ、

　場合によっては、
　PayPayやSquare、Airレジなどの
　電子決済システムを通じて
　売上などを管理している場合は、

　そういったデータも
　マネーフォワードと連携させる
　ことができるんです(^^)

　この連携していくデータを
　AIに覚え込ませることにより、
　本当に効率的に
　入力を進めることができます。

　私は従来、買い切り型の
　『弥生会計』を利用していたのですが、

　マネーフォワードを導入して、
　従来の入力時間の半分ほどで
　済んでいるような感覚です。

■というわけで今日は、

　個人事業主の確定申告のご相談で
　割と相談の多い『経理の仕方』について
　書かせていただきました。
　
　「どうやって経理をしていくか」

　ということは
　どうしても迷ってしまうもの。

　上述したように『クラウド会計』を使い、

　普通預金の残高は
　最低限合わせていくとともに、

　効率的な経理をして、
　少しでも経営に割くことのできる時間を
　増やしていく

　という行動を取られることを
　オススメいたします。

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《本日の微粒子企業の心構え》

・「どうやって経理をするか」
　ということは悩んでしまうものであるが、
　最低限のポイントを押さえるとともに、

　【省略できる部分は簡略化しながら
　進めていくということが肝要である】

　と言える。

・そういった中で
　効率的な入力にあたって検討したいのが
　【クラウド会計】の導入。

　クラウド会計は、
　いろいろなデータと連携が可能なので、
　効率的に入力を進めることが可能となる。

　しっかりと効率的な経理をして、
　経営全体の時間効率性を高めて
　経営を有意義に進めていきたい
　ものである。

今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。

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