大変な時にこそ考える【経営の効率性】

おはようございます。

【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。

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■以前の記事にも
　書かせていただいたことですが、

　確定申告時期のこのタイミングで、

　顧問のお客様の業務と、
　こういった
　確定申告の単発の業務とが重なって、

　業務がパンク寸前に
　なってしまっています…

　こういった際に見直したいのが

　『業務の進め方』。

　そこで今日はそういった
　
　【効率性のある業務の進め方】

　について考えていきたいと思います(^^)

■本当に不思議なもので、

　業務が溜まりだしている
　タイミングに限って
　またさらなる仕事の依頼が
　入ってくるもの。
　　
　でも、本当にありがたいことです(^^)

　そういった状況に
　しっかり対応していかないと、
　どんどん仕事が
　溜まってしまうことになり、

　どうしようもない状況に
　なってしまうもの。

　その溜まっていく業務には
　それなりに工数の要するものや、

　逆にそこまで時間を要しない業務など
　様々ではないでしょうか。

■とは言え、

　【工数の多さにかかわらず、
　業務は溜まっていく】

　ということは事実として言えます。

　この『業務が溜まっていく』ということが
　最大のストレスの原因になっている
　ということも実際問題あるわけで、
　　
　業務を徹底的にさばいていく
　という姿勢もすごく大切になります。

　重要性から考えると、
　時間がかかる業務を
　優先しないといけない

　というケースは
　少なからずあるのかもしれませんが、

　それを優先するばかりに、

　工数をそんなに要しないような
　ちょっとした時間で終わるような仕事が
　どんどん溜まってきてしまいます。

　そうすると、
　次から次へと仕事が溜まっていって
　しまうので、

　それによる不安感が
　どんどん大きくなっていってしまい、

　そのことにより、
　「本当に仕事が終わるのか・・・」
　ということを悲観してしまう

　などということにも繋がるわけで、

　それはまさに本末転倒である
　と言えます。

■大切なのは

　【しっかりと全体を見て
　業務をさばいていく】

　ということ。

　重要性の観点から言えば、
　上述したような考えに
　なってしまうのですが、

　仕事を溜めないということにより
　ストレスが軽減されることを考えると、

　【工数が少なくて済む業務を優先して
　どんどんとさばいていく】

　という選択肢もまた同時に
　考えられるのではないでしょうか。

　現に、そういった業務をバシバシさばいて、
　業務全体の量が減っていくことが
　目に見えてくると、

　ストレスが本当に軽減され、
　また同時に仕事をさばけている！
　という自信にも繋がり、
　ヤル気も出てくるので不思議なもの。

■ということで、

　仕事が溜まってきている時ほど、
　しっかりと全体を見て、

　場合によっては

　【短時間で終わらせることのできる業務を
　優先的にさばいていく】

　という姿勢も
　必要であるように思います。

　今日は私自身が
　現在置かれている状況を俯瞰したような
　記事になってしまいましたが…(汗)

　何かしらのお役に立てたら
　嬉しいところです(^^)

　しっかりと、
　常に経営の全体を俯瞰しながら、
　効率の良い業務を進めてまいりましょう。

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《本日の微粒子企業の心構え》

・『業務に要する時間』と『重要性』
　という二つの項目は、
　全く性質の違うものとして
　考えるべきものである。

　どうしても重要性の高い業務を
　優先的にさばいてしまうと、
　業務の総量が増えてしまうため、
　精神的なストレスが増えてくるもの。

・経営において精神的なストレスほど
　厄介なものはないと言える。

　したがって

　【重要性を考えるとともに、
　業務全体の総量を少なくしていく】

　という取り組みも
　同時に考えるべきであり、

　そういった精神面のストレスと、
　実際の業務の量とのバランスを考えながら、
　効率的な経営を進めていきたいものである。

今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。

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