あえて【崩した仕事をする】ことの有用性とは
おはようございます。
【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。
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■確定申告の繁忙期に入り、
本当に上手に時間のコントロールを
していかないと、あっという間に
業務が回らなくなってしまうという状況。
そこで大切なのが、
【いかに短時間で
効率の良い仕事をしていくか】
ということ。
ここで考えるべきは、
まず第一に
【健康である】
ということです。
結局のところ、
睡眠時間を削ることまでして
時間を生み出そうとしても、
その睡眠不足により
健康害するようであれば
それは本末転倒である
と言えます。
そうではなく、
【健康を保つための時間は
しっかりとキープしながら、
その他の時間を有効に使っていく】
ということが重要ですよね(^^)
■そこでまず考えたいのが、
【無駄に時間を使っていないか】
ということ。
対外的…
つまり得意先や取引先等に対する
仕事や連絡などについては
当然丁寧にすることが必要でしょうが、
内部的なスタッフとの間の
連絡であったり、
その他の内部的な事務作業について、
丁寧すぎるような仕事をしていないか
ということはまず考えたいものです。
極端な話で言えば、
スタッフ間のやりとりであれば、
少し誤字脱字があったとしてでも、
それはそれで業務に支障がない
のではないでしょうか。
スペースを入れる部分であったり、
ページを変える部分であったり…
そういった部分ですね(^^)。
意外と、こういった細部に神経を使うと、
時間を費やすのはもちろんなのですが、
精神的な浪費も避けられない
こともあるのではないでしょうか。
■私が、
経営者としてのこういった
時間管理で徹底しているのが、
【なるべく少ない時間で
こういった業務をさばいていく】
ということ。
結局のところ、内部的な仕事については
(スタッフにお願いするものですので、
スタッフには申し訳ないのですが…(汗))
多少乱雑な部分があっても、
そこまで全体の仕事に支障はない
と言えます。
こうやって書いている
メルマガにしても、
私が音声で文面を吹き込んで、
スタッフにデータとして渡し、
それをスタッフが文字起こしをして
私のところに戻してくれる。
それを私が
全体の流れを再度構築しながら
編集していく。
こういった流れで、
従来1時間半ほど
かかってしまっていた記事の執筆が、
30～40分で終わるように
なっている状況です。
(スタッフに心より感謝！！)
その他にもスタッフに対する
業務の指示などについては、
極力キーボードを触らずに、
音声を録音してそれをスタッフに
送信する
ということがあります。
(…とは言え、
スタッフも大変な気もするので、
ここ最近は少し遠慮がちに
なっていますが…(汗))
しかしながら､
やはり経営全体の効率化を考えると、
経営者としての時間を
最大限有効活用することで、
それがそのまま
【経営においての売上に繋がり
スタッフの給与にも還元できる】
というもの｡
■いろいろ書いてはきましたが、
もしかすると、
省略できる部分が経営の中で
何しかしらあるのではないでしょうか。
きっちりと締めるべき部分と、
内部的な緩めて良い部分を
今一度しっかりと考えてみて、
さらなる経営の効率化に
努めてまいりましょう(^^)。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・経営においての時間管理においては、
まず『健康第一』で考えるべきである。
・よって、
【限られた時間をどうやって
有効に過ごしていくか】
ということを考えるべきであり、
外部に対する丁寧にするべき仕事と、
内部的なある程度砕けても良いような
仕事については
しっかりとその区別をし、
内部的に緩めても良い部分については、
むしろできるだけ緩めることにより、
経営の全体の効率化に努めていくべし。
今日も最後までお読みいただきまして、
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起業準備中から起業5年目までの経営ドクター
税理士 村田佑樹
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