怠け心を封印!ポモドーロ・テクニックを○○すればタスク管理がレベル3アップする話。
「ポモドーロ・テクニック、全く活用しきれてないな……。わたしこんなにタスクも時間も管理できない人だっけ?」
あるとき、自分の時間管理、タスク管理に嫌気が差しました。
前職では14年間仕事において「拘束時間」がありました。
その中で常にイレギュラーなことが起こり、
その都度優先順位を考えて、それに対応する日々。
だからこそイレギュラーなことが起こってもいいように、
出勤したらTo Doリスト化して、どのあたりでご飯行って……という流れで仕事をしていました。
しかし、どういうわけか、ライターを始めてから思うようにタスクをこなせなくなったのです。
「Webライター タスク管理」
と検索するとポモドーロ・テクニックがヒット!!
たったこれだけです。簡単!!!
これならできないはずがない!そのときのわたしは、何も疑っていませんでした。
ポモドーロ・テクニック活用しきれない問題
ポモドーロ・テクニックを知ってからは、
忠実に25分タスクに向き合い、5分休むをこなしていた数日間。
しかし、それが思う通りにいかないのです。
全く習慣として定着しないのです。
初めての在宅での仕事に慣れず、
1人で時間を管理しているつもりになって、タスクが未完のままで終わることもしばしば。
前職のように拘束時間もないし、イレギュラーもいまのところないのに!
なぜポモドーロ・テクニックを使っても仕事がはかどらないか考えたところ、理由は誘惑が多すぎるからだと推測しました。
目の前に食べ物。着信音がなる携帯。やろうと思って忘れてた家事。
悲しいことに、タイマー計ったところでわたしのタスク管理は何一つ改善されませんでした。
「わたしは拘束時間がないと、仕事に集中できない人間なのかな?」
っと、自分を疑いました。
そんなわたしを救ってくれたのがこちらのツールです。
いろいろなツールを使用したのですが、わたしにとって1番合っているツールでした。
魅力は下記の通り。
このアプリを携帯にインストールして活用すること2週間後……。
アプリを使用することで、初めて「わたしポモドーロ・テクニック使って仕事してるんだ。」という実感が湧くことに。
怠け心とケータイは強敵!もはやコントロール不能
ただそれは、実感が湧いただけでした。
ポモドーロ・テクニックを使用しても、Focus To-Doをインストールしても本日のタスクが未完の日が続くのです。
タスクが多い?タスクが厳しい?
タスクに関しては下記のことを改善しました。
これでできなかったら、わたし在宅での仕事向いていないんじゃないかな?
もう拘束時間ガッチガチの仕事に戻ったほうがいいのかな?
もはやここまでくると、物ごとをポジティブに変換できる気力が湧きませんが、他にも改善を重ねる試みをしました。
ですが残念なことに、まったく集中できません。
原因は5分間の休憩時間の過ごし方にありました。
アプリをインストールしていたのが携帯だったため、
25分完了のタイマーが鳴ると、5分の休憩は携帯チェックで終わっていたのです。
5分で終わるはずもなく、その後ダラダラと携帯を見たり、
携帯から入ってくる情報を検索するとあっと言う間です。
「まぁ、いっか」の積み重ねが、タスク完了を妨げていた要因でした。
在宅の誘惑にどっぷりハマっていたのです。
タイマーで管理できなくて、アプリを使用する。
アプリを使用しても、タスクが完了してない日は自分を疑う。
もはや、仕事のコントロールの問題ではなく、自分のコントロールの問題。
在宅、マジで向いてないかも……と思いながらPCに向かうこと数日たったある日。
たったこれだけのことで?笑えるぐらい簡単なことで見えた光
わたしは気付いてしましました。
そもそも携帯を見ないようにすればいいことに。
わたしにとって全ての凶悪は、携帯であることに今更気付いたのです。
日常の流れでタイマーも携帯。
アプリをインストールしたのも携帯でした。
つまり、Focus To-DoをPC上でインストールすれば、
わたしにとって仕事中携帯は必要ないものだと気づきました。
14年間、仕事中は手元に携帯なんかなかったはず。
在宅でもそれと同じ環境にすればいいだけのことでした。
※ちゃんとPCでもインストール可能。
こちらのいいところは複数のデバイス間で同期できるところ。
したがって、
・仕事中は携帯を別の部屋に置く
・4ポロモード終われば携帯を5分見ていい
という自分ルールを設けることにしました。
無敵にはまだ遠い。けど確実に時間管理、タスク管理のレベルがアップする
PCにFocus To-Doをインストールしてからは、わたしは水を得た魚の状態!
今のところ、以前よりポモドーロ・テクニックを活用でき、良さも感じています。
もし、
・ポモドーロ・テクニックを活用しきれていないと感じる
・仕事中携帯が気になり、すぐ見てしまう
・タスク管理がうまくできない
と感じる人はぜひ、「Focus To-Do(アプリ)」「タイマーはPCで計る」ことを試してみてください。
きっと100あるレベルのうち、3ぐらいはレベルアップしますよ!
(人によっては10かもね!)
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