(7)ピボットテーブルは「即席ラーメン」である！続編 「具材」パワークエリと自分好みのアレンジで楽しもう！！
続編です．．ピボットテーブルは「即席ラーメン」である。
みんなに愛される「秘訣」とは、「感動」！「もっと・・」！
３０年追求した「愛される」ピボットテーブルを紹介します！
ピボットテーブルは、カップ麺？煮込み麺？
前回は、ピボットテーブルは「即席ラーメン」と共通性がある！！
３つの歴史を振り返ってみました
①即席ラーメンの歴史
②表計算ソフト、Ｅｘｃｅｌの歴史
③ピボットテーブルの歴史
即席・集計分析、★集計が合わない！
Ｅｘｃｅｌの関数、マクロなどを覚えて最強の「レポート」を作る、
というのは、「ラーメン作りを本格的に学んで作る」ことでしょう。
今回は、「カップ麺」と「煮込む麺」との比較を紹介します。
４．理想の表計算ツールの「原石」３０年！
ピボットテーブルの「原石」から２つの道！
「チキンラーメン」を食べた人たちは、即席ラーメンを進化させました。
でも、道は２つに別れました。
お湯を掛けて便利にお腹を満たす「カップ麺」の道
手はかかりますが「煮込み麺」＋具材・アレンジで味の感動の道です。
ピボットテーブルは、簡易・集計分析で、ＡＩを組み込んだデータ分析が可能になりました。これは、「カップ麺」の道です。
みなさんが３０年も使ってきた道です。
私は、３０年前、未知なるピボットテーブルと出会い、
システム化に利用できる理想の「原石」だと直感しました。
現在なら、「ＤＸデジタル・トランスフォーメーション」のような
理想像を目指したのです。
ピボットテーブルは、マウスを使って分析するツールです。
「煮込み麺＋具材」味を追求する道を、３０年歩んできました。
ピボットテーブルだけでは「赤ん坊」！最大の弱点！！
ピボットテーブルは、データ分析の画期的なツールですが、
でも、「元データ」が作り込めないと、威力を発揮できません！
自分では何もできない「赤ん坊」です。
ＬＯＴＵＳがピボットテーブルを製品化して普及できなかったのも、
これが原因です。Ｅｘｃｅｌに掲載されても、同様です。
多くのユーザーは、この厚い壁に阻まれて先に進めていないのです。
元データを準備するには、Ｅｘｃｅｌの知識はもとより、システム的な知識、業務の知識など「実践」での知識・経験も必要です。
Ｅｘｃｅｌの知識だけでは対応できません。
私は、経理、システム、表計算ソフトに１０年以上も関わって、会社のリーダー役でした。そういう「実践経験」があったから、気付けたのです。
システムの専門家、Ｅｘｃｅｌの専門家なら、自分の専門スキルで
システム構築が可能なので、ピボットテーブルの活用という無謀な挑戦はしないです！
２５年間も、関数、マクロの「味変」で苦労しました！
当然、平坦な道ではありませんでした。
ピボットテーブルの使い方も、試行錯誤でした。
さらに、ＶＬＯＯＫＵＰ関数、Ｉｆ関数・・を使ったデータの整備。
ＶＢＡマクロでのプログラミングなどの試練が続きました。
Ｅｘｃｅｌの専門書でも、私の求めるデータ整備に関わる情報は１/３程度です。何冊も買い込んで、必要な部分だけを工夫する、非効率な作業でした。
ピボットテーブルの解説書は、実践には役に立ちませんでした。
自分一人で、２５年間継続して、共通化と応用力を実現してきました。
「テンプレート化」でみんなのシステムに！
２０年前に、私が勤めた会社では、ＳＡＰ社のＥＲＰデータなどのＤＷＨ＝データベースが利用できました。
元データが整備されていたので、ピボットテーブル用の集計・分析用に加工がしやすい環境でした。
自分だけでなく、他の仲間も利用できるシステム化を目指しました。
それが、「テンプレート化」です。
共通テンプレートを１つ作れば、みんなで使えるシステムになります。
最初に作るのは大変でしたが、１つモデルを作れば、それを改善しながら作り込んできました。「実践」の積み重ねです。
今では、様々なシステムで、ＣＳＶなどでデータが利用できるようになっています。「テンプレート化」は、非常に役立つ手法です。
１５年前の事例です・・ＤＸの進め方の参考に！
ＳＡＰ社Ｒ／３のＥＲＰを導入し、ＢＷで管理レポートを作成したいたものを、コストダウンのために、ＤＷＨを変更することになり、全管理レポートをピボットテーブルに移行したときの事案の概要図です。
各モジュール＝管理用のテンプレートを作り、担当者はそれを使って管理を行う。「システム」を実現し、社長表彰をいただきました。
例：損益管理、販売管理など、
※販売管理のエクセルは、部門別、担当別、品種別、製造工場別に、
２０表のピボットテーブルで、様々な予算・実績・受注管理ができます。
時系列管理はもちろん、月の途中でも、日々の管理ができます。
営業本部長、部長、課長、担当者・・、各人が自分のデータを用いて、
みんなが同じエクセルで、随時、それぞれの管理ができるのです！
何と、会社で一番利用していたユーザーは、社長、ご自身でした。
分析情報が共有できているので、報告書の作成も効率的になりました。
今でも、後輩たちが使い続けています。
５. パワークエリで関数・マクロを卒業！
Ｅｘｃｅｌ２００７～テーブル機能が使える！
セル範囲を指定し、見出し行と明細行から構成されます。
データを「リスト形式」＝データベースとして格納できます。
Ｅｘｃｅｌ「セル単位」を「列単位」に変えるものです。
ピボットテーブルの元データとして利用しやすくなりました。
パワークエリは、ＰｏｗｅｒＢＩでも使われる機能！
パワークエリは、テーブルをさらに活用するためのツールです。
ピボットテーブルの弱点＝データ分析の元データ整備に役立つツールとして開発されました。
元々は、Ｅｘｃｅｌ２０１０ および ２０１３ のパワーピボット (ピボット テーブルの上位ツール) のアドイン機能として提供されました。
Ｅｘｃｅｌ２０１６から標準機能になり、各種データの取得、データの整形・加工（データの変換、列の追加、並べ替え等）といった一連の定型作業を自動化することができます。
マウス操作で設定でき、さらにⅯ式言語で高度な編集も可能なツールです。
ピボットテーブルは、Ｅｘｃｅｌ内のメモリで、データキャッシュのツールです。パワークエリも、Ｅｘｃｅｌの専用ツールではありません。
Ｅｘｃｅｌ外のＰｏｗｅｒＱｕｅｒｙエディターによるマウス操作で設定を行います。関数・マクロの代替として使用できます。
パワークエリのメリット・・マウスで設定、列全体に付与！
①ＶＬＯＯＫＵＰ関数 マージ(結合)で複合検索など高度な処理が可能
②ＩＦ関数 条件列の追加で、様々な条件を組み込み可能
③ＶＢＡマクロ マウスで手順ステップを登録して「更新」で実行
・マ―ジ、追加 ・・累計データの更新
・ピボット解除、ピボット・・比較データの作成
という高度な処理も可能で、「システム化」などに非常に役に立ちます。
６．実践テンプレートで「一体化」！
ピボットテーブルとパワークエリの一体化した「理想形」を
「実践テンプレート」として習得して欲しいです。
ＰｏｗｅｒＢＩや、ＡＣＣＥＳＳのような使い方が、
Ｅｘｃｅｌで可能になるのです！
個別に学んで覚える「知識」では「応用力」になりません。
「使って、慣れて、身につける」学び方をお薦めします。
実践テンプレートは、ＶＬＯＯＫＵＰ関数やマクロを使わずに、
ピボットテーブルとパワークエリを活用し、
マウス設定だけでデータソースを整備、レポートを作成しています。
「実践テンプレート」を活用しよう！
先ほど紹介した、ＳＡＰ・ＥＲＰデータのテンプレートは、
データ活用を関数・マクロで行っていますが、
「パワークエリ」に移行することも容易にできます。
会計ソフトはＣＳＶでデータ利用が可能です。
会社が違っても、共通のデータフォーマットなので、
直ぐに使える「実践テンプレート」を試作し、紹介中です。
会計ソフトが違っても、基本は共通なので、カスタマイズを行えば、
利用することができます。
販売ソフト、勤務表データなどの実践テンプレートを試作しています。
ＣＳＶなどのデータ利用が可能なら、是非、検討してください。
カスタマイズで「即席・実践システム」に！
一般的なソフトウエア開発では、仕様書を作り、プログラミングをします。プロトタイプ・試作品を作って、具体的な開発を進める手法もあります。
実践テンプレート[ひな型]を、自分の好みにアレンジするのは、
プロトタイプ手法に似ていますが、プログラミングはしないで、
そのまま、使いながら手直し・実践していく手法です。
カスタマイズできる実践スキルを身につければ、だれでも使えます。
パワークエリとピボットテーブルの「実践技」が中心なので、
Ｅｘｃｅｌの知識や資格を取得された方なら、容易にできるスキルです。
新規・開発でも「実践テンプレート」手法で「楽に」！
新規のシステム開発では、何か月もかかるものが、１ヶ月位で目途が立つ
ようになります。プログラミング不要の威力です！
新規・実務テンプレート作成 １日～数日
試験運用～本格運用 「使いながら、手直し」１週間から１ヶ月程度
一番大変なのが、実務用にデータを作成・移行するところです。
ＤＸなどでシステム導入しても成果が上がらないのは、
システム設計の準備不足と、このデータ移行です。
カスタマイズは段階的に！
最初から完璧なものでなくても、出来たものを使って成果を出す。
使いながら、改善していく「バイパス方式」をお薦めします。
実務テンプレート、、準備作業、移行作業などの負担が小さく、
導入も早く、導入後の改善・変更も容易です。
今使っているエクセルなどから、入力データ、出力データを用意する。
あなたも、カスタマイズに挑戦してみませんか？実践テンプレートは、会社が違っても、あなたのデータ項目に合わせる「カスタマイズ」で
「即席・実践システム」になります。
みんなで使えるピボットテーブル活用の実践事例を紹介！
実践テンプレートは、会社が違っても、あなたのデータ項目に合わせる
「カスタマイズ」で「即席・実践システム」になります。
是非、みんなで改善したり、事例を増やしていきたいと、思います。
パワーピボットは「実践テンプレート」で使いにくい！
ピボットテーブルは、「集計フィールド」という簡便的なユーザー数式が使えるのが、メリットです。
パワーピボットは、ピボットテーブルと比べて高い分析・集計機能を持っていますが、代わりにＤＡＸ式の習得などの負担が大きくなります。
ピボットテーブルでも、工夫すればできるレポートが多いです。
無理して全部のレポートをパワーピボットに置き換えるのではなく、
使うメリット⇔使うための負担 で判断して、使ってみてください。
７．夢を叶える感動の実践術！
４０年以上も前、「表計算ソフト」は、セルにデータ、数式を入力し集計レポートが作成できる。プログラミング不要＝「簡易言語」と呼ばれました。
私は、エクセルの理想像「即席・システム」を３０年探求してきました。
ピボットテーブルとパワークエリの「理想形」は、
関数もマクロも使わずに、マウスだけでこの夢を実現できます！！
ＰｏｗｅｒＢＩやＡＣＣＥＳＳのような使い方ができるのです。
私は、「エクセルＢＩ」と呼んでいます。
Ｅｘｃｅｌの関数・マクロは「覚える」「知識」を重視します。
ＡＩでの支援も始まりましたが、「即席・実践システム」のような
使いこなし方を実現することは、容易ではありません。
実践データ管理とＥｘｃｅｌの比較
実践データ管理で、３つの夢が叶いました。
1⃣ 情報利用 データ分析 楽しく
2⃣ 業務改善 データ活用 楽に
3⃣ 習得・実践 即席・システム化 もっと・・
学び直し 実践システム＝基本スキルと実践スキル
ピボットテーブル、パワークエリ、テーブルを紹介するYouTube動画が
沢山あります。先ずは、視ながら使って慣れましょう。
どちらも、「マウス操作」が主体で、メニュー操作に慣れることです！
関数、マクロVBAの習得との違いは、「実践スキル」＝「実践術」です。
特に、マウス術を身につけましょう。
次に、実践テンプレート(サンプル)を、自分のデータが使えるように
カスタマイズしてみましょう。
私は、ピボットテーブルの実践スキルをまとめた記事を紹介しています。
正しい使い方を知れば、呪いには罹りません。大丈夫です！
他の人が作ったエクセルＢＩも、安心して使えます。
皆さんに役立ててほしい！と願っています。
まとめ：ピボットテーブルは即席ラーメンと共通性がある！！好みの使い方をしよう！
ピボットテーブルには、２つの道があります。
◎「カップ麵」・・「簡便性」を追求 ・・ 即席・集計分析
◎「煮込み麺＋具材」・・「味の感動」追求 ・・ 即席・実践システム
私は、ピボットテーブルとパワークエリを一体化した「実践テンプレート」をカスタマイズする「即席・実践システム」をお薦めします！
マウス[操縦桿]でＡＩにできない「感動」を追求しましょう！
Ｅｘｃｅｌの関数・マクロ入力はＡＩで支援してくれます。
それは、セル入力やプログラミングで３０年の実績があるからです。
Ｃｏ－Ｐｉｌｏｔ副操縦士です。
ピボットテーブルでマウスを使うデータ分析は、変幻自在です。
ＡＩでの支援は、事例を増やしていけば実現できるでしょう。
私たち人間は、パイロットとして、マウス[操縦桿]を握って、
ＡＩにできない「感動」を追求していきましょう！
ピボットテーブルで差をつける「マウス術」習得講座９０分
オンライン講座で、Ｅｘｃｅｌ実践ピボット革命 序章を
サンプルで実習する講座を行っています。
３０年探求してきたピボットテーブルの感動をご紹介します！
この記事にご興味のある方は、是非お問い合わせください！
ピボットおじさんの無料相談窓口 ３０分ＺＯＯＭ解説 受け付け中！毎月５名様 先着順です！
ｎｏｔｅの記事について直接聞きたい・・ピボットテーブルを使っていて「使いこなせない！」皆さんのお悩みを30分無料 ＺＯＯＭで解決します。
是非、コメントや、応援をおねがいします。
有料相談、個人レッスンは下記の講座でお受けしています！
ご希望の日時をリクエストしてください。
※優待価格でのご案内いたします
「実践テンプレート」実践事例を紹介しています
ピボットテーブルの魅力を紹介中です！
これまで、５つの切り口で説明してきました。
説明が、ダブっているところが多々ありますが、
ピボットテーブルの魅力を再認識しながら、書いています。
みなさんに、本当の魅力をお伝えできれば幸いです。
是非、ご感想、ご意見をお願いします！
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