（1）ピボットテーブルは理想を実現する「感動」のツールです！！
「ピボットおじさんのエクセルＢＩ探求物語」
理想の表計算ツールを求めて
１．３０年で２万時間？？
自称「ピボットおじさん」、３０年近くも使い続けています。
どのくらい「探求」していたか、試算してみました。
毎週、１０時間として ５０週＝５００時間／年
２０年で １０,０００時間
この４年間は、専業で増えているので、
３０年で２万時間、ピボットテーブル中心の探求になります。
どんなに面白そうでも、未知のものに約３０年２万時間かけますか？
というと、大抵の人はやりませんね。
でも、ピボットテーブルには、それだけの魅力があるんです！
初めからではなく、私の到達点から始めれば、皆さんなら
もっと楽に、楽しく、「感動」しながら、続けられます・・！！
２．ピボットの女神に導かれ～探求の旅へ・・
３０年前 Ｅｘｃｅｌが誕生しました。
みんなが、新ソフトを使い始めました。
経理課長１人で、レポート作成に多忙な毎日を送っています。
土曜日も会社に出勤、気候も良く。机で寝込んでしまいます。
パソコンのキーボードの上に、1枚の紙が・・
「ピボットテーブル 理想の表計算 操作マニュアル」
「何だ？ Ｅｘｃｅｌは便利で使っているけど？
ピボットテーブル・・知らないな？」
「ピポ、ピポって音がするのかな？」
騙されたつもりで、指示書通りに操作を始めました。
マウスを操作するだけで・・、直ぐにレポートができます！
「これは面白い！ これまでの仕事が楽になる！」
指示書の下には、
「 (注意) ピボットテーブルの使い過ぎ！
あなたのご自由ですが、ご関心があれば、
机の引き出しを開けて、好きな封筒を選んで下さい 」
引き出しには 封筒が２つ 確かに、ありました！
左 ピボットテーブル １つで十分です！
右 ピボットテーブル 沢山使いたい！
ついつい、右の封筒を手に取り、開けると、
私は、ピボットの女神です。
「沢山使いたい！」という あなたの夢を叶えます！
ピボットテーブルには、１１の「呪い」が掛けられています。
１１の課題を全部クリアすれば、あなたの夢が叶います！
あなたには、「魔法のマウス」と「秘密のメニュー」を授けます。
これを使って、チャレンジすれば、必ず呪いは解けます。
理想の表計算を目指して、探求の旅に出なさい！
それが、私の３０年の「感動」探求の物語の始まりです。
ピボットテーブルの「感動」を探求して
１．Ｅｘｃｅｌとピボットテーブルの違い
ピボットテーブルの紹介が増えていますが、
資格試験の「上級」に入っているくらい「馴染みがありません」
使ってみたけど、どこまで使えるの？
レポートがうまくできないので、関数で作り直し・・。
これでは、「信頼してもらえません」 ⇒本当に残念です！
Ｅｘｃｅｌは、出来るだけ多くの人に利用してもらう！
⇒知識は無くても、「直ぐに・簡単に」レポートができる
⇒知識があれば、「高度な分析」レポートができる
＝「最強の表計算ソフト」を目指しています。
例：新関数、パワーピボット・・
ピボットテーブルは、３０年前からＥｘｃｅｌに入っています。
⇒知識は無くても、「直ぐに・簡単に」レポートができる
基本は、３０年ほとんど変わっていませんが、普及が進みません。
私は、３つの原因を指摘します!
①ピボットテーブルをＥｘｃｅｌの機能と思って使う
②メニューが沢山あり、正しい操作を知らない
③仕様が変わり「使いやすくする」設定変更が難しい！
①ピボットテーブルをＥｘｃｅｌの機能と思って使う
ピボットテーブルの解説書は、主として「作り方」の説明です。
「違いの説明」ができていません！
使いこなしの「保証」をしてくれません！
Ｅｘｃｅｌのレポート 「セル単位」
ピボットテーブル 「列データ]
この違いが大きいです！
皆さんは、ピボットテーブルを
Ｅｘｃｅｌよりも、楽になれば十分と思っていませんか？
Ｅｘｃｅｌは、「セル単位」で作表するので、
関数、機能、マクロという膨大な知識を習得して、
「覚えて」使う必要があるのです。
優先順位は、「早く、正確に」、そして 「楽に」ですね。
ショートカットキーを使う人は、
あっという間に操作を済ませてしまいます。
皆さん、出来るだけ、「メニュー」を使いたくない！
ピボットテーブルは、「列単位」で管理するので、
関数・マクロは使用しなくても済みます。
マウスで、メニュー選択してレポートを作るツールです。
マウス操作に「慣れて」身につけて使うのです。
「セル単位」↔「列データ」、「覚える」↔「慣れる」の違いを
確認してみてください。
ピボットテーブルで、新旧を比較してみると・・
基本的な操作や、レポートでの変更はほとんどありません。
しかし、２００７～使い方が大きく変わりました。
昔・・シンプルで、理解も操作しやすかった。
現在・・機能が増え、レポートは作りやすいが、
使い方は判りにくくなっている。
そのために、次の２つが生じています。
②メニューが沢山あり、正しい操作を知らない
③仕様が変わり「使いやすくする」設定変更が難しい！
※詳細は、11Qでご確認ください。
同じようなレポートができるという説明で、十分ですか？
どこが違うか？、選択すれ基準は？、使い続けるには？
こういう説明がなけれが、普及できません！
３．最強のＥｘｃｅｌ パワーピボット
ピボットおじさんは、約３０年も使ってきました。
Ｅｘｃｅｌは大きく変化してきました。
機能が増える・・便利に、高度に、複雑になります・・。
２０１６年パワー・ピボットが使えるようになりました。
Ｅｘｃｅｌ最強のデータ分析ツールです。
これは、データモデル化して、様々なデータソースと連携して、
ＤＡⅩ式で高度な計算が可能です。
ピボットテーブルでは困難なことも可能になっています。
新関数、スピルなど、Ｅｘｃｅｌの機能アップが進んでいます。
「モダン・エクセル」と紹介されていますが、普及していません。
それは、関数・マクロのように「覚える」負担が出てくるからです。
習得を楽に、もっと使いやすく、みんなの「実践」に役立って欲しいです。
４. 理想の表計算ツールに求められるもの
私は「理想の表計算」には３つの要件を挙げたいと思います。
①データ分析を高度化、情報利用
②業務改善に寄与
③習得・実践が容易
理想の表計算は、ソフトだけで実現できるのではありません。
私は、「謎解き」と「実践」で「感動」を追求してきました。
ユーザーは、「創造力」＝「謎解き」と「感動」＝「実践」
表計算ソフト✖ユーザーの「掛け算」で実現するものです。
◎「創造力」を発揮しよう！
創造力とは、
「一見すると関係のないように見える、さまざまな分野の疑問や課題、
アイデアやひらめきを上手につなぎ合わせる力」 と、紹介されています。
表計算(Excel)のレポートは、画家が一筆ずつ塗り重ねた絵画、
あるいは、レントゲン撮影＝１方向からの画像です。
完成して、作業完了！
ピボットテーブルは、元データから様々なレポートを作るツールです。
ＣＴ撮影のように、様々な方向から解析できます。
元データがあるので、様々な分析を繰り返せます！
これが、ピボットテーブルによるデータの「見える化」です。
でも、ピボットテーブルの元データを工夫・強化したら、
出来上がるレポートにバリエーションが出てきます。
ＡＩでは出来ない、私たち人間が持つ「創造力」です。
例えば、
重要な項目は、より詳細に、その他のものは集約する表示に・・
当月と前月の数値だけを表示しないで、「差」「比率」などを追加する
こうすると、レポートを見る人が、情報をより的確に得ることができます。
ピボットテーブルは、元データを工夫すれば、
４つの箱にドラッグ＆ドロップ、限りないレポートにできます。
これが、私の探求した表計算の理想像＝データの「見せる化」です！
５．「感動」を広げよう！
知識の習得だけでは、「自己満足」だけです。
必要なのは、実践する力と、創造力です。
「実践」すれば、「感動」になり、
みんなで共有して「共感」として、大きくなります！
①失敗～克服する 感動
ピボットテーブルは、見えない、知らないことばかりです。
「見えていること」「常識」だけで判断するのではなく、
「見えない＝隠れていること」をしっかり把握することです。
②沢山の知恵を応用する 感動
「実践」は、無限の組み合わせになります。
「知識」を「応用力」に変えていくこと、
これを、私は、「実践力」と呼んでいます。
③１人～みんな 感動
システム化しても、１人だけ使うのでは「もったいない」。
Ｅｘｃｅｌは、個人差が大きいので、共通化が進みません。
１人の感動 ↔ みんなの感動 大きさが違います。
みんなで使える「実践テンプレート」にすれば、それが実現できます。
社内でも、会社が違っても、共通の元データ形式なら、可能です。
テンプレートを作るには、ある程度の知識が必要ですが、
事例を参考にすれば、難しくありません。１人でも可能です。
「使い方」をみんなに指導して「システム」として使いこなす！
関数やマクロなど高度なＥｘｃｅｌの知識が無くても、
使えます。スキル習得の負担が軽減できます。
例えば、Ｅｘｃｅｌ２０１０の資格を持った人なら、
２０２１の資格しを取り直すよりも、
ピボットテーブルとパワークエリの実践スキルを「学び直す」
これなら、習得も楽に、実践で確実に役立ちます！
［子会社時代］１５年前、従業員５００名規模です
私は、経理部長時代に、こうした「メリハリの利いたレポート」を創出し、
毎月の報告レポートを「ワンクリック」で可能にしてきました。
「責任は私が取るから、安心して使ってください」
ピボットテーブルの活用を推進しました。
経営管理力のレベルアップ、業務改善で、大きな成果が出て、
みんなで喜びました。
経営者向けの管理レポートを、ピボットテーブルを利用したものに移行。
ＳＡＰ・ＥＲＰ統合システムのデータを使う全担当者もピボットテーブル化
＝経理、営業、製造、購買・・ 全８０表・・
エクセルでシステム化しました。
そこで考案したのが、みんなが使える「共通テンプレート」化です。
指導・習得もしやすくしました。
当時は、パワークエリが生まれていなかったので、元データの整備に、Vlookup関数と、ＶＢＡマクロで対応しています。
６．「感動」エクセルＢＩのゲームをご紹介！
私は、パワークエリとピボットテーブルを組み合わせた
「感動」エクセルＢＩを、皆さんにお薦めします。
ピボットテーブルを使い始めた人、使い続けている人、
皆さんそれぞれ違うとは思いますが、
「感動」があればもっと使ってもらえると思います。
それを、体感していただくゲームです。
主人公のピボット姫と一緒に、
ピボットテーブルの使いにくさ＝「呪い」を解消しましょう。
「理想の表計算」の実例を、具体的にご紹介します。
ピボットテーブルに惚れ込んだベスト３
①マウス操作でレポート作成 「ピボット分析」
②集計した結果を「数式」で計算 「集計フィールド」
③展開・折りたたみ 「見せる化」→「魅せる化」
ピボットテーブルを使って実現できる３大メリット
①「データ分析」＝データを「見せる化」「情報」を得る
②「繰り返し利用」＝「業務改善」につながる
③「習得」＝ 関数・マクロを卒業！「知識」を「実践力」に
メニュー選択 ・・ 夢を叶える秘密の道具箱
レポート編集 ・・ 「魔法のマウス」で様々な変身「見せ方」
皆さんの推理・創造力 ・・謎解き挑戦
「魔法のマウス」、「夢を叶える隠れメニュー」、「謎解き挑戦」
ハリー・ポッター、ドラえもん、コナンのような「感動」を、
是非、味わってください。
とはいえ、私は、もうすぐ７０歳。
「ピボットおじさん」でなく「ピボットおじいさん」です。
若い人に、皆さんに、私の経験を踏み台にして、
もっともっと発展させて欲しいと願っています。
ピボットテーブルのメニューに隠れている「夢を叶える道具箱」には、
１人では探しきれない「感動」が残っています。
一緒に楽しみましょう！
是非、皆さんの応援をお願いします！
コメントなどもお待ちしています。
みんなで、「感動」の輪を広めましょう！
ピボットテーブル１１Q 実践での「感動」を伝えます！
こちらの記事は「実践ノウハウ」を紹介しています。
読み比べてみましょう・・
本でも、まとめて紹介しています。
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