ロジカルな資料の作り方

2024年10月28日 06:29

こんにちは、ビジネス書作家のまさしおです。

本日はロジカルな資料の作り方という話です。

資料作成に悩んだことない？
そんな時、ロジカルな構成を使うと、相手を納得させやすい資料が作れる

基本は「結論＋根拠＋具体例」の流れ
これを課題、原因、対策、効果の各パートに適用するのがポイント

例えば、まず「課題」について考えるときは、
結論として課題を明確に示し、それを支える根拠を示す
さらに、具体例を挙げて課題の現実味を持たせる

次に「原因」を同じように、結論＋根拠＋具体例で整理する
問題が発生した原因を特定し、その背景を論理的に説明することで、
相手に「なるほど、そういうことか」と納得させられる

対策も同様に、
効果的な解決策を結論として打ち出し、それを支持する根拠と具体的な対策例を示すことで、説得力が増す

最後に「効果」も同じ流れで、対策の効果をしっかりと示し、資料全体が一貫したストーリーとなる

このように、各セクションを「結論＋根拠＋具体例」で構成すると、
相手に分かりやすく、かつ納得感のある資料が作れる
ただし、根拠は必ず妥当なものを選びます

この方法を使うと、どんな複雑な問題でも整理しやすくなる

まずは、紙にこれらのポイントを書き出し、全体の流れを可視化してみて。
驚くほどスムーズに資料作成が進むよ

出版書籍の紹介

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資料作成に時間がかかる、やり直しが多いとお悩みの方

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資料作成のノウハウを学びたい方、よかったら読んでくださいね。

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