仕事の効率化のためにタスクを迅速に処理する方法
こんにちは、ビジネス書作家のまさしおです。
本日は、
「仕事の効率化のためにタスクを迅速に処理する方法」という話です。
仕事を効率化するためには、
できるだけ自分の手持ちのタスクを減らすことが大事
要するに、誰かからメールが来たとか、チャットが来たとか、
その瞬間にすぐ対応するってこと
もちろん、すぐには無理なものもあるけど、
なるべく早く片付けることで、手持ちのタスクを減らせる
ポイントは、自分一人で作業できる状態にできるだけ早くしておくこと
そうすることで、自分のペースで作業を行うことができるから
例えば、
・上司と進め方を相談しないとタスクを進められない
・誰かに先に作業を依頼しておかないとタスクを進められない
・上司に承認を得ておかないとクライアント担当と話せない
など、タスクが他人に依存している場合は、自分一人だけでタスクを進められない
このような場合、
・タスクが発生したらすぐに上司をつかまえて
・タスクの方向性を上司とすりあわせる
などの対応を行い
できるだけ早く自分一人で作業ができる状態にしておくのがおすすめ！
この方法を実践すると、手持ちのタスクが減って、
効率よく仕事ができるようになるから、ぜひ試してみてね！
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残業時間が多い方向け。仕事の本質を理解した上で、仕事を効率化する方法を対話形式で解説。残業時間を減らせるようになる本
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仕事の基本動作を身につけたい方向け。仕事において基礎となる報連相、資料作成、会議運営の型を紹介。仕事の基本動作ができるようになる本
仕事の基本を身につけたいと思っている方、読んでくださいね。
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