仕事の効率化のためにタスクを迅速に処理する方法

2024年6月17日 06:30

こんにちは、ビジネス書作家のまさしおです。

本日は、「仕事の効率化のためにタスクを迅速に処理する方法」
という話です。

仕事を効率化するためには、
できるだけ自分の手持ちのタスクを減らすことが大事

要するに、誰かからメールが来たとか、チャットが来たとか、
その瞬間にすぐ対応するってこと

もちろん、すぐには無理なものもあるけど、
なるべく早く片付けることで、手持ちのタスクを減らせる

例えば、前にあったプロジェクトで毎日大量のメールが来ることが
あったんだけど、まとめて処理してたら、
どんどん積み重なっちゃって対応が遅れることが多かった

それで、メールが来たらすぐに対応することにしてみた

そしたら、いつも受信トレイがスッキリしてて、
メール対応が楽になった

即対応することで、仕事がどんどん進むから、
これが効率化のポイント！

あと、誰かにタスクをお願いするときは、
必ず期限を伝えるのも大事

期限がないと、相手もいつやればいいのかわからなくて、
結局遅れちゃうことが多いんだ

例えば、デザインの修正を頼むときに「来週の金曜日までにお願いね」って具体的に伝えると、相手も優先順位をつけやすいし、計画的に動けるんだよね

もちろん、全部のタスクを即座に処理できるわけじゃないけど、できる限り早く対応することを習慣にすると、タスクが滞ることがなくなるんだ

結局、仕事の効率化を図るためには、自分の手持ちのタスクを減らして、
迅速に対応することが大事

メールやチャットが来たらその瞬間に対応し、誰かにタスクを頼むときには明確な期限を伝えることで、スムーズに仕事を進められるよ

この方法を実践すると、手持ちのタスクが減って、
効率よく仕事ができるようになるから、ぜひ試してみて！

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