仕事の効率化のためにタスクを迅速に処理する方法
こんにちは、ビジネス書作家のまさしおです。
本日は、「仕事の効率化のためにタスクを迅速に処理する方法」
という話です。
仕事を効率化するためには、
できるだけ自分の手持ちのタスクを減らすことが大事
要するに、誰かからメールが来たとか、チャットが来たとか、
その瞬間にすぐ対応するってこと
もちろん、すぐには無理なものもあるけど、
なるべく早く片付けることで、手持ちのタスクを減らせる
例えば、前にあったプロジェクトで毎日大量のメールが来ることが
あったんだけど、まとめて処理してたら、
どんどん積み重なっちゃって対応が遅れることが多かった
それで、メールが来たらすぐに対応することにしてみた
そしたら、いつも受信トレイがスッキリしてて、
メール対応が楽になった
即対応することで、仕事がどんどん進むから、
これが効率化のポイント!
あと、誰かにタスクをお願いするときは、
必ず期限を伝えるのも大事
期限がないと、相手もいつやればいいのかわからなくて、
結局遅れちゃうことが多いんだ
例えば、デザインの修正を頼むときに「来週の金曜日までにお願いね」って具体的に伝えると、相手も優先順位をつけやすいし、計画的に動けるんだよね
もちろん、全部のタスクを即座に処理できるわけじゃないけど、できる限り早く対応することを習慣にすると、タスクが滞ることがなくなるんだ
結局、仕事の効率化を図るためには、自分の手持ちのタスクを減らして、
迅速に対応することが大事
メールやチャットが来たらその瞬間に対応し、誰かにタスクを頼むときには明確な期限を伝えることで、スムーズに仕事を進められるよ
この方法を実践すると、手持ちのタスクが減って、
効率よく仕事ができるようになるから、ぜひ試してみて!
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