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モノと情報の両面から環境を整えていきましょう。

こんにちは、まりあです。

今日は、散らかった環境を整える方法についてお話します。

環境を整える方法(モノについて)

デスクまわりの環境を整えるためにまず、行うことは
散らかりやすいものの置く場所を決めることです。

ペンやクリップ、付箋などよく使うもの、散らかりやすいものの
収納場所(トレーなど)をあらかじめ決めておき、
使ったら必ず戻すように習慣づけます。

そして、必要のない書類はすぐ処分します。
特に、資料や書類は山積みになりやすいので
こまめに確認し、いらないものは即廃棄しましょう。

また、1日の終わりには、翌日も気持ちよく仕事をスタートできるように
デスク周りの整理整頓を忘れないようにしてください。

環境を整える方法(情報について)

ルール決めをして情報環境を整えます。

たとえば、SNS でフォローする人数や
ダウンロードするアプリ数を決めておくんですね。

こうしておけば、自分に必要な情報のみのチェックですみ
同時に情報過多状態になるの防げます。

また、作業中はスマホの電源はオフにしておきましょう。
オフにするだけでSNS の通知音の遮断ができるので驚くほど
作業に集中できます。

そして、1日の終わりには、
デスクトップのファイル整理を行いましょう。

散らかったデスク画面(情報が錯綜とした状態)の影響で
脳が混乱するのを防ぐためです。

ま と め

作業が進まない時は、
デスクまわりが散らかってないかを確認しましょう。

散らかった環境は、集中力や情報能力に悪い影響を与え
パフォーマンスを低下させます。

モノと情報の両面から整理整頓を行い環境を整えていきましょう。

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