企業のリアルな物語【No.70（No.1431）】『業務効率化という気づかないコスト上昇を考える』

「AIを使いたいのだけど。。」
「このツールは使えるのですか？」
という相談があります。

そんな時は、
『先ずは、現在の業務の流れを再確認してみてください』
とお伝えしています。

特に周りでよく聞くのは、目的が手段になっている状況です。
つまり、
「ツールを導入し、使うこと」
が、いつのまにかゴールになっている企業が多いように見えています。

これは、補助金を使ってツールを導入することが、推奨されたせいかもしれませんが、導入後の効果を確認し、見直しを繰り返すことで、ツールの費用対効果を最適化させる必要性があるのです。

先ずは、業務の現状や流れを、絵で書き出してみて、不要な書面や人が動く作業について見直しをかけてみることをオススメします。そして業務の効率的な流れを作った上で、デジタルに置き換えられる部分をピックアップし、置き換えていきます。

この流れが、目的を維持しながら業務効率化をする手順となります。
また、同じような流れで、会社全体の見直しをすることも可能です。現状となりたい未来の姿を紙に書いて、重ね合わせてみると、
『やるべきこと』
が明確になります。

12月の最初は、2024年にやりたいことの準備をしながら、冬の一日を楽しみましょう☝️💫
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『起業相談やメンタルサポート』
『企業課題を再確認して課題解決』
『利益を作る新しいビジネスの構想と行動』
『AIによる現状の仕事改善方法のサポート』
を伴走しながらお手伝いするのがお仕事です。

クラブチームでは、危機的日本で生き抜くための『自主的に行動できる子どもたち』になるよう卓球を通してサポートしています。

ジャイロ総合コンサルティング
研修アドバイザー
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