資料作成で外しちゃいけない「正義」とは？

「この資料、分かりやすい」
「これは、分かりにくい」

この境目って何でしょう？？？

メチャクチャ大きい違い、
それは、
「文章の長さ」。

え？？？
キャッチコピーなら分かるけど、
ビジネス文書でも文章の長さが重要なの？

って声が聞こえてきそうですね。

それを分かりやすく解説してくれているのが、
田口まこさんの「短いは正義」。

短いは正義――「６０字１メッセージ」で結果が出る文章術

タイトルのインパクト、デカすぎ。

たった５文字。
これがうまい。

・文章は短いのが正義
・短く書くのが正義
・短いことが正義
・短いのが正義
のどれでもなく、
短いは正義。

「短いは正義」！！

しつこいですね、はい。

でも、それぐらいのインパクトです。
本のタイトルをここまで短くしたんです。

この本がいっていることは、大きく３つ。
１．　短く
２．　わかりやすく
３．　強く

田口まこ「短いは正義」

これらを全部マスターすれば、
それはそれは、
メチャクチャ分かりやすい文章になります。

なのですが、
試しに１＋２の合計３つだけ。

まずは、１文60文字以内。

これを実践するだけで、
「お、分かりやすくなったね」
と、周囲から認められるようになります。

次に、絶対ルールの２つ。
①　ワンセンテンス・ワンメッセージ（一文一意）
②　文の贅肉を徹底排除

この２つをさらに追加で試してみてください。

ワタシの経験上、
ここまでやると、メチャクチャ変わります。

文章が分かりやすくなるってことは、
資料自体が分かりやすくなります。

逆に、
「分かりにくい資料」は、
　ほぼ例外なく文章が長い、
ということに気付きます。

「分かりやすい資料」は、
自分だけでなくチーム全体にとって、
良いことづくめです。

・　読む人のストレスが少ない
・　理解に時間がかからない
・　生産的に議論ができる
・　仕事がはやく進む
・　成果が出る

しかもこれ、明日からすぐに使えます。
明日から、周囲の人の見る目が変わります。
大げさではなく、私の実体験です。

そして、この投稿、
すべて1文60文字以内です（笑）